Контрольно-принимающая система в Верховном суде РФ

Чтобы повысить качество архива судебных постановлений Верховного суда РФ, был использована контрольно-принимающая система (КПС). Она позволяет автоматизировать работу контролеров качества создаваемого архива и операторов сканирования.

Система вобрала в себя все преимущества предыдущих версий. Ее главной задачей выступает накопление результатов сканирования и обработки документов. Однако предусмотрены дополнительные возможности. Использование контрольно-принимающей системы позволяет выполнять следующую работу с постановлениями ВС РФ и иной документацией:

быстрый поиск документов по архиву;
просмотр документации, анализ ее содержания;
выполнение редактирования обнаруженных файлов;
печать обработанных и подготовленных документов.

Применение КПС способствует осуществлению грамотного контроля качества выполняемых работ, а также получения информации для подведения итогов по количеству документов, иных статистических данных. На основании сведений может готовиться отчетность за рассматриваемый период времени.

Система отличается широким и удобным функционалом. Она позволяет совершать целый комплекс операций, значительно упрощающих работу с отсканированным архивом постановлений и других документов. Пользователь получает следующие возможности:

возможность автоматического поиска и проверки ошибок с помощью встроенных инструментов;
отражение всех операций в журнале, возможность отслеживания процесса внесения изменений в документацию;
автоматическое присвоение статуса документу в зависимости от того, проводилось ли его сканирование, и были ли выявлены ошибки;
предоставление доступа к многопользовательскому режиму с возможностью ограничения совершения операций с уже открытыми документами;
обнаружение одного или целого комплекса документов;
поиск документации, обработка которой уже была выполнена ранее;
выполнение выборки случайным образом с целью повышения возможного результата сканирования;
проведение процесса автоматической выгрузки обработанной и проведенной документации в АИС Верховного суда;
формирование баз индексов и электронных образов документов с учетом партии, в которую они входят.

Использование системы открывает доступ к комплексной работе с документом. Можно выполнять не только его проверку, но и осуществлять редактирование данных. В результате процесс внесения корректив упрощается. Пользователь сможет легко исправить ошибку, не сталкиваясь со сложностями. Присутствующий инструментарий дает весь комплекс возможностей для выполнения полного набора операций с документацией.

Разработана удобная навигация по страницам. Она упрощает обнаружение необходимого файла и продолжение или начало работы с ним. Дополнительно предусмотрены возможности панорамирования и масштабирования. Это опции, призванные адаптировать документацию с учетом задач, выполнение которых будет осуществлено.

Система оповещает пользователя обо всех нюансах работы с документацией. Так, формируется и предоставляется отчет о состоянии партии проверяемых документов, ошибках их распознавания. Полученные сведения позволяют скорректировать процедуру проверки, уделив внимание изучению файлов, которые не удается отсканировать автоматически.

Преимущества системы были оценены по достоинству. Отмечается, что ее использование значительно ускорило процесс обработки постановлений Верховного суда РФ и их внесение в базу, а также выполнение проверки ошибок.