Электронный документооборот «Этлас»

Удобная и простая в использовании система электронного документооборота и управления бизнес-процессами
Электронный документооборот

Система электронного документооборота ЭТЛАС автоматизирует все три стадии делопроизводства:

Создание и регистрация документов

Организация движения и учёта документов

Хранение документов (архивное дело)

СЭД ЭТЛАС полностью включает в себя другой продукт линейки ЭТЛАС — Электронный архив. Наличие в системе документооборота полноценного электронного архива позволяет создать в организации единое информационное пространство, обеспечить простой поиск и оперативный доступ к любым данным организации.

Электронный документооборот ЭТЛАС позволит полностью автоматизировать работу с документами в организации, существенно повысить производительность её сотрудников, оптимизировать их взаимодействие, упростить выполнение решаемых ими задач.

Возможности системы

Система электронного документооборота ЭТЛАС автоматизирует документооборот и бизнес-процессы.

Программа готова к работе сразу после установки и обеспечивает:

  • Создание, регистрацию и хранение электронных документов, создание карточки документа
  • Импорт и экспорт документов, в том числе сканирование бумажных оригиналов и печать необходимого количества копий
  • Движение документа по заданному маршруту, возможность его отслеживания
  • Ведение истории изменений документа
  • Настройку уведомлений о прохождении документа и его статусе
  • Ведение журналов, контроль сроков исполнения, создание отчётов
  • Аналитические функции
  • Обеспечение сохранности и конфиденциальности информации, в том числе контроль и разграничение доступа, использование цифровой подписи и т.п.

Электронный архив ЭТЛАС позволяет вести учет существующего архива бумажных документов.

Все входящие обращения и документы попадают в одну систему. Есть инструменты контроля сроков исполнения документов, процессы исполнения регламентированы. Бизнес-процессы и движение документов внутри компании, между филиалами и контрагентами упорядочены.

Расширение функционала СЭД ЭТЛАС под ваши нужды

Функционал системы расширяется с помощью подключаемых модулей, автоматизирующих различные аспекты документооборота. На данный момент доступно уже более сорока модулей.

В системе нет ограничений на типы хранимых и обрабатываемых объектов, что позволяет без труда автоматизировать самые разные задачи.

Смотреть модули

Преимущества

Простота и удобство

Программа подходит как опытным пользователям, так и тем, кто ранее не сталкивался с электронным делопроизводством.

Совместимость

Поддержка большинства современных платформ и устройств: Windows, Linux, Apple MacOS и iOS, а также Google Android.

Надёжность

Высокая степень защищённости от несанкционированного доступа к информации как извне, так и со стороны собственных сотрудников.

Гибкость и адаптация

Широкий выбор инструментов по настройке и адаптации решений под ваши задачи. А также быстрая интеграция с любыми сторонними информационными системами.

Соответсвие ГОСТ

Система позволяет работать с электронными цифровыми подписями по стандарту ГОСТ Р 34.10-2001, а также защищать информацию средствами, прошедшими сертификацию FIPS.

Поддержка

Окажем любую помощь в настройке системы или подготовим систему полностью под нужды вашей организации.

Мы в едином реестре российских программ

ЭТЛАС относится к информационным системам, которые могут использоваться государственными органами и компаниями с государственным участием.

Смотреть на сайте рееста

Техническая поддержка

Наши решения легко адаптируются к различным сферам деятельности. От пользователя не требуется знание программирования — достаточно владеть компьютером на базовом уровне. Пользователь может создавать свои типы объектов, настраивать их атрибуты, разрабатывать собственные процессы для их обработки.

Вместе с тем наши сотрудники окажут любую помощь в настройке системы, вплоть до подготовки полностью преднастроенного под нужды организации дистрибутива.

Клиентам СЭД Этлас предоставляется техническая поддержка по вопросам эксплуатации системы. По вашему желанию вы можете приобрести абонемент на расширенную техподдержку.

Также сотрудники компании Этлас могут организовать обучение вашего персонала работе с СЭД.

Автоматизация бизнес-процессов

Система электронного документооборота ЭТЛАС позволяет автоматизировать разработку и согласование всех документов организации, осуществлять рассылку документов для ознакомления широким кругом сотрудников, выдавать поручения и контролировать их выполнение, а также создавать произвольные бизнес-процессы для решения любых задач организации.

Система содержит ряд встроенных стандартных бизнес-процессов, покрывающих большую часть задач по автоматизации документооборота. Используя эти процессы, можно очень быстро приступить к работе с системой. В дополнение к стандартным, пользователи могут разработать свои собственные процессы, а также внести необходимые коррективы в существующие процессы, с помощью удобного инструментария, встроенного в систему.

Любой бизнес-процесс может быть запущен пользователем системы, имеющим соответствующие полномочия. Помимо этого система обеспечивает возможности гибкого планирования событий, позволяя заранее настроить даты и периодичность запуска тех или иных процессов и уведомлений. Наша система может полностью взять на себя все заботы о том, чтобы все задачи были решены качественно и в срок.

Система позволяет работать не только с внутренними документами организации, но и полностью автоматизировать обработку входящих и исходящих документов. Такая автоматизация значительно сокращает время обработки входящих документов и упрощает их учет, делает весь процесс от поступления входящего документа до отправки исходящего документа абсолютно прозрачным и управляемым.

Контроль исполнения

Одно из ключевых достоинств автоматизации бизнес-процессов организации с помощью системы ЭТЛАС — появление полного контроля над выполнением всех решаемых в организации задач. Помимо сроков разработки и согласования документов, руководство может контролировать все аспекты работы своих подчиненных: время их работы в системе, количество выполняемых заданий, время выполнения заданий, количество просроченных заданий и время, на которое они были просрочены. Уполномоченные сотрудники получают своевременные уведомления о том, что задание может быть не выполнено в срок, с тем, чтобы можно было обратиться к задерживающему процесс сотруднику и оперативно решить потенциальную проблему. Помимо этого, в любой момент можно запросить подробные отчеты о ходе выполнения текущих задач организации.

Контроль исполнения позволяет коренным образом изменить работу организации, сделать сложные процессы простыми и прозрачными, показать качество работы всех сотрудников и позволить оперативно влиять на все процессы.

Свобода выбора

Наша система разработана с учетом особенностей современного информационного мира. Система поддерживает все популярные операционные системы и устройства, с тем, чтобы дать пользователям полную свободу выбора, позволяя использовать систему в уже существующей инфраструктуре без необходимости подстраиваться под нее.

Система прекрасно работает со всеми современными операционными системами MS Windows, предоставляя как классический пользовательский интерфейс, так и веб-клиента для работы через интернет-браузеры. Система отлично работает в операционных системах Linux, Apple MacOS и iOS, а также Google Android.

Адаптация под любые задачи

Все наши решения открыты для пользователя и могут быть без труда адаптированы к различным сферам деятельности организации. Это достигается за счет большого количества графических конструкторов, позволяющих настраивать все аспекты функционирования системы. От пользователя не требуется знание каких-либо языков программирования, необходимо лишь владение компьютером на базовом уровне.

Пользователь может создавать свои типы объектов, настраивать их атрибуты, разрабатывать собственные процессы для их обработки. Тем не менее, наши сотрудники всегда готовы помочь в настройке системы, вплоть до подготовки полностью преднастроенного под нужды организации дистрибутива системы.

Демо-версия

Чтобы ознакомиться с возможностями программы, загрузите полнофункциональную демо-версию приложения и испытайте её в течение 30 дней