Ежегодно, объем документов любой организации возрастает, но какой смысл превращать свой офис в склад бумаги и тратить лишние средства на аренду и оснащение собственного архива?
Занимайтесь тем, что приносит вам прибыль, а заботу о сохранности ваших документов мы возьмем на себя.
Услуга «Вне офисного хранения документов» — удобно и выгодно!
Преимущества
Размещение и хранение документов
в безопасном и современное хранилище класса «А»
Сокращение текущих затрат,
связанных с обеспечением сохранности бумажных материалов на 20 и более процентов
Минимизация риска
утраты и разглашения конфиденциальной информации
Актуальный документ
в случае необходимости, актуальный документ будет доставлен по указанному вами адресу или направлен вам в виде сканобраза
Своевременное уничтожение
потерявших актуальность документов и данных
Этапы сотрудничества:
- Вы направляете заявку с сайта на услугу хранения документов любым удобным способом или звоните по указанному телефону.
- Мы проводим демонстрацию условий хранения документов в нашем архиве или у вас в офисе (возможно дистанционно), совместно обсуждаем условия сотрудничества, подробно отвечаем на вопросы.
- По результатам встречи, наши специалисты подготовят для вас выгодное коммерческое предложение с максимальными скидками и выгодными сервисами.
- Подписание договора на услуги хранения документов.
- Осуществим подготовку документов к хранению (составление описи, упаковка в короба, маршировка штрих-кодом, перевозка в архив и подготовка акта приемки- передачи дел на хранение) у вас в офисе или у себя в архиве.
- Разместим архивные короба на стеллажах, информацию о которых занесем в учетную архивную систему, бесплатно предоставим вам доступ к ней для дальнейшей работы с документами .
- Будем ежемесячно исполнять ваши запросы на подбор, доставку, выдачу, уничтожение и сканирование документов.