Электронный архив в бизнесе по поставкам компрессоров: опыт ООО «Айртехно»

ООО «Айртехно», официальный дистрибьютер передвижных компрессоров Denair уже более 10 лет использует электронный архив «Этлас». Недавно компания обновила электронный архив до версии 7.0.

Китайская компания Denair специализируется на производстве дизельных передвижных компрессоров и является одним из лидеров в этой области, экспортируя свои изделия в 136 стран мира. На территории Российской Федерации её продукцию реализует ООО «Айртехно».

Передвижные промышленные компрессорные станции эксплуатируются десятки лет. В течение этого времени их необходимо регулярно обслуживать и ремонтировать. Номенклатура используемых при этом запасных частей и расходных материалов включает сотни позиций.

Задача осложняется тем, что конструкция компрессоров непрерывно совершенствуется. Это необходимо не только для снижения эксплуатационных затрат, но и для удовлетворения требований постоянно ужесточающихся экологических норм.

Всю техническую и коммерческую информацию о поставляемой технике специалисты «Айртехно» хранят в электронном архиве, который по сравнению с традиционным более удобен:

архив практически не занимает места;
удобный поиск по атрибутам и содержимому позволяет быстро найти нужный документ;
с одним и тем же документом могут одновременно работать несколько специалистов;
при необходимости документ можно распечатать и работать с бумажной копией;
контроль доступа обеспечивает безопасность и конфиденциальность коммерческой информации.

Работая с программой уже более 10 лет, специалисты «Айртехно» высоко оценили широкие функциональные возможности электронного архива «Этлас», в числе которых:

оцифровка крупноформатных бумажных оригиналов, в том числе ветхих;
распознавание содержимого документов,;
автоматическое атрибутирование;
дистанционный доступ к архиву через интернет;
поддержка работы с ЭЦП.

При выборе архива «Этлас» в теперь уже далёком 2011 году одним из аргументов в его пользу стала простота его развёртывания: специалисты «Айртехно» установили и настроили систему своими силами. Немаловажно, что техподдержка разработчика помогла быстро разобраться во всех нюансах программы. Переход на новую версию электронного архива «Этлас» также не вызвал затруднений.

Руководители «Айртехно» с удовлетворением отмечают надёжность поддержки электронного архива «Этлас», поскольку он является полностью российской разработкой — в нынешних условиях использование программ зарубежных программистов сопряжено со значительными рисками.