Сканирование документов

Сканирование документов

Теперь вы не только можете использовать в своей работе профессиональное и удобное решение Электронного архива  «Этлас», но и с нашей помощью осуществить все необходимые действия по подготовке, сканированию, индексации документов и загрузке полученных данных в любую установленную у вас информационную систему.

Мы осуществим все необходимые работы на территории вашего офиса или склада, а в случае отсутствия свободных площадей в специально оборудованном цехе по сканированию на своей территории.

Занимайтесь тем, что приносит вам прибыль, а заботу о создании, наполнении и поддержании в актуальном виде системы электронный архив по всей территории Российской Федерации мы возьмем на себя.

Услуга «Сканирование и индексация документов» — удобно и выгодно!

Преимущества

Современные сканеры,

не наносящие вреда бумажным носителям и содержащейся на них информации

Сокращение ваших текущих затрат,

связанных с организацией и поддержанием текущего процесса по переводу документов в электронный вид и их индексации

Загрузка результирующих данных

в любую систему электронный архив

Использование собственного программного обеспечения

в целях распознавания и индексации данных

Легкая масштабируемость

оплата за результат

Этапы сотрудничества:

  1. Вы направляете заявку с сайта на услугу сканирования документов любым удобным способом или звоните по указанному телефону.
  2. Мы выясняем ваши задачи (возможно дистанционно), обсуждаем условия сотрудничества, подробно отвечаем на вопросы.
  3. По результатам встречи, наши специалисты подготовят для вас выгодное коммерческое предложение с максимальными скидками и выгодными сервисами.
  4. Подписание договора на услуги по сканированию документов, приложением к которому является подробное техническое задание.
  5. В согласованные сроки осуществим все необходимые работы по подготовке к сканированию, переведу в электронный вид, индексации и возврату документов в исходное состояние у вас в офисе или у себя в цехе по сканированию.
  6. Осуществим загрузку образов и полученных поисковых данных в установленную у вас систему электронный архив. В случае отсутствия таковой, предложим к использованию архива «Этлас».
  7. Обучим ваших сотрудников наполнять систему новыми данными или возьмем эту функцию на себя, в рамках абонентского обслуживания.