Электронный архив «Этлас» для инженеров: опыт компании «ЭСВО»
Общество с ограниченной ответственностью «ЭСВО» продолжает использовать электронный архив «Этлас». Недавно программное обеспечение архива было обновлено до последней версии. Для удобства пользователей его функционал расширили с помощью дополнительных модулей.
Компания «ЭСВО» осуществляет разработку, производство и техническое обслуживание авиационных учебно-тренировочных средств нового поколения для подготовки лётного и инженерно-технического состава, начиная от учебных компьютерных классов начальной теоретической подготовки и заканчивая комплексными тренажерами высшей категории сложности.
Конструкторскую и бухгалтерскую документацию ООО «ЭСВО»ведёт в электронном виде. Для хранения базы данных и удобной работы с файлами документов в компании уже некоторое время используют электронный архив «ЭТЛАС», который был недавно обновлён до версии 7.0.
Одновременно с переходом с версии 6 на версию 7 было увеличено количество рабочих мест. При обновлении систему электронного архива расширили модулем интеграции с Active Directory и защищенным просмотрщиком документов.
Подсистема интеграции с Active Directory предназначена для использования внешнего сервера аутентификации Active Directory, который используется для централизованного управления базой паролей пользователей различных информационных систем вместо собственной базы паролей системы ЭТЛАС. Теперь доступ сразу к нескольким системам стал проще — пользователи используют для аутентификации один пароль вместо нескольких разных.
Защищенный просмотрщик обеспечивает просмотр некоторых типов файлов, таких как Pdf и изображения во встроенном просмотрщике без выгрузки в файловую систему пользователя — это повышает безопасность и защищённость информации, находящейся в архиве, в том числе не позволяет копировать данные в буфер обмена.
Опыт эксплуатации электронного архива «Этлас» продемонстрировал его эффективность — работа с документами упростилась и отнимает меньше времени. С документами можно работать удалённо, также поддерживается совместная работа нескольких пользователей с одним документом — это ускоряет их согласование и утверждение.
Пользователи отмечают, что освоить функции архива не составляет труда — этому помогает интуитивно-понятный интерфейс и всплывающие подсказки.
Руководство и сотрудники ООО «ЭСВО» полностью удовлетворены программным обеспечением «Этлас».