Архив научно-технической документации в АО «НИИМА “Прогресс”»
Научно-исследовательский институт микроэлектронной аппаратуры «Прогресс» использует электронный архив «Этлас» с 2015 года. Сотрудники института удовлетворены его возможностями — принято решение расширить количество лицензий на использование программного обеспечения архива.
Проект по созданию электронного архива на платформе «Этлас» был запущен в НИИМА «Прогресс» осенью 2015 года. Институт по праву считается ведущим дизайн-центром Российской Федерации по разработке специализированной микроэлектронной элементной базы и является головной организацией по микроэлектронике в Госкорпорации «РОСТЕХНОЛОГИИ».
Для хранения документации в учреждении используют программное обеспечение электронного архива «Этлас». При выборе этого решения специалисты НИИ учитывали его характеристики и функциональные возможности. Среди основных требований к системе были:
- поддержка любых типов документов;
- возможность создания произвольной структуры хранения документов, в том числе формирование нескольких электронных архивов внутри одной системы;
- возможность настройки и модификации системы силами программистов НИИ;
- защищённость программного обеспечения и базы данных архива от внешних сетевых атак;
- техническая поддержка системы со стороны разработчика ПО.
Электронный архив «Этлас» не только удовлетворяет всем этим требованиям, но и превосходит их. Немаловажно, что переход от стадии тестирования системы к стадии эксплуатации для пользователей системы практически не ощутим — функциональность демо-версии никак не отличается от базовой и ограничена лишь сроком 30 дней.
Это стало возможным благодаря тому, что при переходе от тестового режима к рабочему все настройки, сделанные на стадии ознакомления с системой сохраняются. Структура архива, учётные записи пользователей, настройки доступа, карточки документов и справочники и т.д. — далеко не все предлагаемые на рынке альтернативные программы позволяют сохранять сделанные пользователем наработки.
За годы эксплуатации электронного архива специалисты НИИМА «Прогресс» убедились в правильности своего выбора. Сформирован и активно используется в работе организационно-распорядительный архив входящих, исходящих и внутренних документов учреждения, а также архив конструкторской документации и результатов научно-технической деятельности института.
Сотрудники отмечают удобство работы с электронным архивом «Этлас», возможность удалённой работы с документами через интернет, доказанную практикой надёжность системы, быструю и квалифицированную техническую поддержку.
Руководство АО «НИИМА “Прогресс”» планирует и в дальнейшем использовать электронный архив «Этлас».