Все новости

Электронный архив Этлас в АО «Поликон»

Омская производственная компания Поликон, работающая на рынке уже более 20 лет, самостоятельно организовала у себя электронный архив документов на базе платформы ЭТЛАС.

Сегодня компания ЗАО «Поликон» (http://policon-rt.ru)- это инжиниринговая компания полного цикла, которая может воплотить практически любую идею в металле для любой отрасли промышленности, может изготовить практически все — от простейшей детали или узла до автоматизированной производственной линии.

Основной целью внедрения системы электронного архива, поставленной руководством компании, была самостоятельная организация грамотного хранения и быстрого доступа ко всем документам компании.

Главными требованиями к системе были: функциональность системы и ее надежность, а также возможность быстрой и легкой настройки системы под внутренние задачи силами своих специалистов. Решение задачи самостоятельного внедрения системы стало возможным за счет наличия в системе широкого спектра дополнительных встроенных подсистем настройки системы, таких как:

  • Редактор карточек документов. Предоставляет возможность настроить карточки для любых типов документов. Модуль позволяет полностью сформировать необходимые карточки под требования заказчика.
  • Подсистема автоматической нумерации документов. Позволяет настроить правила автоматического присвоения номера документу при его регистрации в системе в зависимости от его типа.
  • Подсистема автоматического именования документов. Позволяет при регистрации документа в системе автоматически, в зависимости от атрибутов документа, сформировать его название. Данный механизм существенно упрощает процесс ввода новых документов в систему.
  • Подсистема автоматического размещения документов. Позволяет полностью автоматизировать процесс размещение регистрируемых в системе документов, в зависимости от их атрибутов.
  • Подсистема управления пользователями, с помощью которой администратор системы заводит учетные записи пользователей, групп пользователей и задает права доступа к секторам архива для них.

В результате проведенной работы компания Поликон выстроила единое информационное пространство, которое позволило сотрудникам различных отделов, с любого рабочего места, получать доступ к информации, которая относится к выполнению его должностных обязанностей, а также позволило руководству компании повысить надежность и эффективность деятельности компании за счет получения быстрого доступа к любым документам компании.

 

Другие новости

ООО «МедГуру» внедрило систему электронного документооборота «Этлас»
ООО «Радиационная техника» внедряет систему электронного документооборота «ЭТЛАС» версии 7.1
ООО «СКТВ Плюс» начало использование электронной очереди «ЭТЛАС»
Начато тестирование новой версии электронного документооборота ЭТЛАС 3.1
ООО Норильское монтажное управление ОАО «Северовостокэлектромонтаж» создало электронный архив документов на базе ЭТЛАС
Министерство государственного имущества и земельных ресурсов Нижегородской области расширяет использование архива документов на базе электронного архива «Этлас»
Областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Северский промышленный колледж» использует электронный документооборот «Этлас».
Читать блог