Завершен проект создания электронного архива документов в компании «ПромСтройИнжиниринг» на базе ЭА Этлас.
Завершен проект создания электронного архива документов в компании «ПромСтройИнжиниринг» на базе ЭА Этлас.
Специалисты транспортного отдела строительной компании «ПромСтройИнжиниринг» своими силами развернули и настроили электронный архив ЭТЛАС.
Транспортный отдел компании ежедневно обрабатывает большое количество как своих внутренних документов, так и документов заказчиков, поставщиков и партнеров. В связи этим было принято решение о переводе работы с документами в электронный вид с целью оптимизации работы с ними. После изучения различных предложений на рынке электронных архивов, специалистами «ПромСтройИнжиниринг» был сделан выбор в пользу системы электронного архива ЭТЛАС от компании Этлас-Софт, так как данная система представляет собой решение, которое полностью подходит под установленные требования:
- пофайловая регистрация и надежное хранение документов на сервере;
- удобный поиск необходимых документов;
- наличие возможности быстрого заведения в систему документов со сканера;
- гибкий подход к ценообразованию;
- возможность дальнейшего расширения работы с системой и перехода от одной комплектации поставки на другую;
- возможность быстрого перехода от электронного архива к системе электронного документооборота;
Одним из главных требований к системе было наличие возможности самостоятельной настройки и внедрения системы в кратчайшие сроки.
Помимо автоматизации работы с внутренними документами заказчик сформировал надежное хранилище всей накопившейся за многие годы работы документации. Быстрому вводу документов способствовало наличие в системе электронного архива Этлас модуля поточного сканирования документов с автоматическим распознаванием атрибутов. На данный момент выстроенный архив документов обеспечивает быстрый и защищенный доступ ко всей базе знаний транспортного отдела компании.
Внедрение ЭА «ЭТЛАС» позволило компании «ПромСтройИнжиниринг» перейти от работы с бумажной документацией к работе с современным электронным архивом, организовать единое информационное пространство документов.
Переход на электронный архив позволил руководству транспортного отдела компании в целом повысить надежность и эффективность логистической деятельности компании за счет получения быстрого доступа к любой информации отдела компании.