Продажа электронного архива «ЭТЛАС» версии 7.0 компании ООО «Завод «Силач»

Компания ООО «Завод «Силач» приобрела и самостоятельно развернула электронный архив «ЭТЛАС» версии 7.0, упростив работу с документацией и ее хранение.

Компания ООО «Завод «Силач» занимается проектированием и производством мобильных котельных, парогенераторов, нагревателей воздуха, каркасно-тентовых укрытий, а также иного специального оборудования. Ведется сотрудничество с партнерами из строительной, нефтегазовой, авиационной и других отраслей. Оборудование, изготавливаемое компанией, приобретают МЧС, ФСБ, МО.

Масштабы деятельности, наличие партнеров, в том числе среди государственных структур, разнообразный ассортимент приводит к тому, что возникает потребность в подготовке и хранении огромного количества документации. В процессе ведения классического архива компания столкнулась со сложностями – сотрудникам приходилось тратить время на оформление передачи, получения и возврата документов, а также поиск необходимого экземпляра.

Чтобы упростить рассматриваемый процесс, повысить скорость его выполнения, компания ООО «Завод «Силач» приобрела электронный архив «ЭТЛАС». Это удобная система централизованного хранения документации и регулируемого доступа к ней. Система подходит для ведения классического архивного дела или применяться как инструмент для автоматизации работы с документами. Внедрение электронного архива позволило:

разграничить уровень доступа сотрудников к системе, предотвратив несанкционированное получение информации;
освободить площади, занятые стандартными бумажными документами;
сократить время, необходимое на работу с документацией;
привести архивное дело в компании в соответствие с установленными стандартами;
обеспечить защиту от потери документов;
без затруднений создавать карточки любых объектов;
получить доступ к информации, хранящейся в архиве, из любой точки мира;
начать использование современной системы, созданной с учетом потребностей бизнеса.

Представители компании-заказчика смогли сразу оценить простоту и удобство системы. Сотрудники организации самостоятельно развернули электронный архив, сумев обойтись без сторонней помощи. Дополнительно удалось сохранить возможность использования большинства инструментов, которые успели стать привычными. Электронный архив «ЭТЛАС» легко интегрируется с любыми сторонними информационными системами. В частности, он отлично совместим с 1С.

Начать практическое использование электронного архива «ЭТЛАС» также удалось довольно быстро. Интуитивно понятный интерфейс позволил легко разобраться со всеми нюансами системы даже сотрудникам, которые ранее не сталкивались с подобными программными решениями. Представители завода «Силач» получили возможность работать с файлами практически всех размеров и форматов, что упростило ведение деятельности. Ограничения связаны только с параметрами файловой системы сервера. Однако их достаточно, чтобы выполнять практически все операции.

Сотрудники и руководство завода по достоинству оценили все возможности электронного архива «ЭТЛАС». Планируется дальнейшее активное использование системы.