Все новости

Продажа электронного архива «ЭТЛАС» версии 7.0 компании ООО «Завод «Силач»

Компания ООО «Завод «Силач» приобрела и самостоятельно развернула электронный архив «ЭТЛАС» версии 7.0, упростив работу с документацией и ее хранение.

Компания ООО «Завод «Силач» занимается проектированием и производством мобильных котельных, парогенераторов, нагревателей воздуха, каркасно-тентовых укрытий, а также иного специального оборудования. Ведется сотрудничество с партнерами из строительной, нефтегазовой, авиационной и других отраслей. Оборудование, изготавливаемое компанией, приобретают МЧС, ФСБ, МО.

Масштабы деятельности, наличие партнеров, в том числе среди государственных структур, разнообразный ассортимент приводит к тому, что возникает потребность в подготовке и хранении огромного количества документации. В процессе ведения классического архива компания столкнулась со сложностями – сотрудникам приходилось тратить время на оформление передачи, получения и возврата документов, а также поиск необходимого экземпляра.

Чтобы упростить рассматриваемый процесс, повысить скорость его выполнения, компания ООО «Завод «Силач» приобрела электронный архив «ЭТЛАС». Это удобная система централизованного хранения документации и регулируемого доступа к ней. Система подходит для ведения классического архивного дела или применяться как инструмент для автоматизации работы с документами. Внедрение электронного архива позволило:

  • разграничить уровень доступа сотрудников к системе, предотвратив несанкционированное получение информации;
  • освободить площади, занятые стандартными бумажными документами;
  • сократить время, необходимое на работу с документацией;
  • привести архивное дело в компании в соответствие с установленными стандартами;
  • обеспечить защиту от потери документов;
  • без затруднений создавать карточки любых объектов;
  • получить доступ к информации, хранящейся в архиве, из любой точки мира;
  • начать использование современной системы, созданной с учетом потребностей бизнеса.

Представители компании-заказчика смогли сразу оценить простоту и удобство системы. Сотрудники организации самостоятельно развернули электронный архив, сумев обойтись без сторонней помощи. Дополнительно удалось сохранить возможность использования большинства инструментов, которые успели стать привычными. Электронный архив «ЭТЛАС» легко интегрируется с любыми сторонними информационными системами. В частности, он отлично совместим с 1С.

Начать практическое использование электронного архива «ЭТЛАС» также удалось довольно быстро. Интуитивно понятный интерфейс позволил легко разобраться со всеми нюансами системы даже сотрудникам, которые ранее не сталкивались с подобными программными решениями. Представители завода «Силач» получили возможность работать с файлами практически всех размеров и форматов, что упростило ведение деятельности. Ограничения связаны только с параметрами файловой системы сервера. Однако их достаточно, чтобы выполнять практически все операции.

Сотрудники и руководство завода по достоинству оценили все возможности электронного архива «ЭТЛАС». Планируется дальнейшее активное использование системы.

Другие новости

ОБУЗ «Ивановский областной онкологический диспансер» внедряет систему электронной очереди «ЭТЛАС» для повышения качества обслуживания пациентов
ООО «МедГуру» внедрило систему электронного документооборота «Этлас»
ООО «Радиационная техника» внедряет систему электронного документооборота «ЭТЛАС» версии 7.1
Один из крупнейших российских производителей ДВП ООО «Завод ДВП» остановил свой выбор на СЭД ЭТЛАС
Внедрение и настройка электронного архива «ЭТЛАС» в Администрацию муниципального образования «Муринское городское поселение» Всеволожского муниципального района Ленинградской области
Аудиторская компания «КАПЭ-Энерго» автоматизировала хранение документов
Компания Этлас-Софт рада сообщить о выходе новой версии системы Этлас 4.0
Читать блог