03.12.2012
Администрация г. Колпино автоматизирует документооборот на базе СЭД ЭТЛАС
Компания Этлас-Софт победила в открытом конкурсе на разработку и внедрение системы электронного документооборота в местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга города Колпино.
Администрацией города Колпино был выдвинут широкий спектр требований к системе электронного документооборота. Система должна была содержать следующий функционал:
- полную автоматизацию работы с входящей, исходящей и внутренней документацией;
- методы автоматического структурирования, размещения, именования и нумерации объектов (карточек документов и карточек произвольных объектов);
- поддержку полной интеграции с сертифицированными ФСБ средствами криптозащиты, для обеспечения возможности подписания документов электронной цифровой подписью по стандарту ГОСТ Р 34.10-2001;
- полноценный электронный архив документов, позволяющий хранить все документы организации в структурированном виде с использованием папок в качестве основного элемента структурирования;
- мощный и удобный инструмент поиска документов по любым его атрибутам.
- поддержку ведения внутренней базы штрихкодов для обеспечения возможности идентификации объектов системы, поддерживать работу с HID-сканерами линейных штрихкодов, поддерживать присвоение штрихкодов объектам системы и позволять осуществлять быстрый поиск объекта в системе по его штрихкоду;
- поддержку дублирования всех уведомлений средствами SMS и электронной почты;
- механизм группового импорта и экспорта документов, а также импорта и экспорта папок документов с сохранением их структуры. Данная возможность очень важна для быстрого заведения и регистрации уже существующих документов;
- работу с шаблонами документов.
Один из основных вопросов, который должна решать внедряемая система это быстрое создание и настройка ряда бизнес-процессов администрации, таких как:
- согласование заявок на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд;
- cогласование заявки с созданием договора;
- согласование распоряжений/постановлений;
- процесс обработки входящей и исходящей документации.
Планируется, что процесс настройки и внедрения системы в администрации Колпино продлится до конца 2012 года.
Другие новости
Архив научно-технической документации в АО «НИИМА “Прогресс”»
Новости
15.04.2023
ЭДО «Этлас» в «Северском промышленном колледже»
Новости
02.03.2023
Castorama: работа с бухгалтерскими документами через электронный архив
Новости
01.03.2023
Фонд капитального ремонта многоквартирных домов в Брянске совершенствует свою работу
Новости
21.01.2022
Компания «Промсвязьдизайн» перешла на последнюю версию электронного архива
Новости
28.10.2018
Демо-версия Электронного Архива ЭТЛАС доступна для загрузки
Новости
20.04.2010
Выход новых версий систем 7.0
Новости
10.02.2022
Читать блог