ООО «НАТШЕЛЛ» внедряет систему электронного документооборота «ЭТЛАС»

Димитровградская компания ООО «НАТШЕЛЛ», технологический интегратор в области медицинских ядерных технологий, приступила к внедрению системы электронного документооборота «ЭТЛАС» в комплектации «Про». Работы ведутся специалистами «Этлас-Софт» дистанционно, в рамках договора компании переданы 20 конкурентных пользовательских лицензий.

На стыке технологий и медицины

ООО «НАТШЕЛЛ» работает в одном из наиболее наукоёмких сегментов отечественного здравоохранения — радиационной онкологии и ядерной медицине. Компания специализируется на внедрении и сервисном сопровождении высокотехнологичного медицинского оборудования: систем протонной терапии, циклотронов для производства радионуклидов для ПЭТ-центров, а также программных ИИ-решений для планирования лучевой терапии. «НАТШЕЛЛ» выступает технологическим интегратором, обеспечивающим адаптацию, локализацию и поддержку международных разработок на территории России и стран ЕАЭС.

Компания взаимодействует с клиниками, онкологическими центрами и учреждениями ФМБА России. Интенсивная проектная деятельность — сопровождение внедрений, технические переговоры, договорная работа с зарубежными партнёрами — формирует разветвлённый документооборот, требующий централизованного управления и надёжного хранения.

Технологическая основа проекта

Комплектация «Про» СЭД «ЭТЛАС» предоставляет полный набор инструментов для автоматизации документооборота. В состав поставки входят:

подсистема маршрутизации документов — настраиваемые маршруты согласования, подписания и рассылки документов;
подсистема контроля исполнения — отслеживание сроков, контроль выполнения задач, формирование журналов контроля;
подсистема работы с поручениями — постановка задач исполнителям с контролем их выполнения;
редактор маршрутов и «Автоматизация Плюс» — самостоятельная разработка маршрутов и автоматическое управление именованием, размещением и структурированием документов;
контекстный поиск на базе Solr — поиск по содержимому документов форматов MS Office, PDF, RTF;
подсистема номенклатуры, контрагентов и редактор отчётов — систематизация документов, ведение базы партнёров и клиентов, отчётность;
веб-доступ и автоматическое обновление клиентских рабочих мест — работа через браузер и централизованная доставка обновлений.

Дополнительно приобретены четыре специализированных модуля:

«Работа с почтой» — отправка и получение документов по электронной почте непосредственно из системы;
«Интеграция со сторонними приложениями» — автоматизированный обмен документами с внешними информационными системами в формате XML;
«Поддержка юридически значимой ЭЦП» (серверная лицензия) — подписание документов квалифицированной электронной подписью по стандарту ГОСТ Р 34.10-2012 на уровне сервера;
«Сервер контроля над функционированием системы» — централизованный мониторинг состояния и работоспособности СЭД.

Ход внедрения

Все работы по настройке и установке системы выполняются специалистами «Этлас-Софт» дистанционно. На начальном этапе проводится удалённое обследование существующего документооборота «НАТШЕЛЛ» через консультации и заполнение опросных анкет.

По итогам обследования в системе будут сформированы пользователи и группы, выстроена структура хранения документов с разграничением прав доступа, настроены справочники. Для нескольких типов документов разрабатываются карточки с атрибутами, правила автоматической нумерации, автоименования и автоструктурирования. Отдельно настраиваются отчётные формы и бизнес-процессы — в точном соответствии с регламентами, переданными заказчиком в виде блок-схем.

Электронная подпись и интеграция — приоритеты проекта

Выбор серверной лицензии на модуль ЭЦП обусловлен спецификой деятельности «НАТШЕЛЛ»: работа с зарубежными производителями оборудования, заключение крупных контрактов и взаимодействие с государственными медицинскими учреждениями требуют юридически значимого подписания документов. Серверная лицензия позволяет централизованно управлять ключами ЭЦП без привязки к конкретному рабочему месту, что упрощает работу распределённой команды.

Модуль интеграции со сторонними приложениями создаёт возможность для автоматического обмена документами с учётными и CRM-системами компании — важный шаг к единой цифровой среде управления проектами и контрактами.

Ожидаемый результат

Внедрение СЭД «ЭТЛАС» позволит «НАТШЕЛЛ» перевести в единую цифровую среду весь жизненный цикл документов — от создания и согласования до подписания и архивного хранения. Компания получит прозрачный контроль над исполнением поручений, автоматизированный документооборот с партнёрами и возможность быстрого поиска по всему массиву документации. Гарантийное сопровождение обеспечит стабильную работу системы в период освоения.