ООО «Холинс» внедряет систему электронного архива «ЭТЛАС» в «Нижневартовской окружной клинической больнице»

ООО «Холинс», представляющее интересы «Нижневартовской окружной клинической больницы», успешно внедрило систему электронного архива «ЭТЛАС», разработанную компанией «Этлас-Софт». Проект был реализован в удаленном формате, включая этапы обследования, настройки и установки системы.

О заказчике

«Нижневартовская окружная клиническая больница» — одно из ведущих медицинских учреждений города Нижневартовска, Ханты-Мансийского автономного округа. Больница предоставляет широкий спектр медицинских услуг и активно внедряет современные технологии для повышения качества обслуживания пациентов.

Цели и задачи проекта

Основной целью внедрения системы «ЭТЛАС» было создание эффективного электронного архива , способствующего оптимизации документооборота и обеспечению быстрого доступа к необходимой информации. Это, в свою очередь, должно повысить оперативность работы медицинского персонала и улучшить качество обслуживания пациентов.

Этапы реализации проекта

1. Удаленное обследование : Специалисты «Этлас-Софт» провели серию консультаций с представителями больницы и предоставили опросные анкеты для детального анализа текущих процессов документооборота.
2. Настройка системы :

• Создание учетных записей : В системе были зарегистрированы учетные записи всех пользователей, что обеспечило персонализированный доступ к архиву.
• Формирование групп пользователей : Созданы группы пользователей с учетом организационной структуры больницы для эффективного распределения прав доступа.
• Структурирование архива : Разработана и внедрена иерархическая структура хранения документов с разграничением прав доступа для различных категорий пользователей.
• Заполнение справочников : В систему внесены все необходимые справочники, обеспечивающие стандартизацию данных и упрощение процессов поиска.
• Создание карточек документов : Настроены карточки для трех типов документов, содержащие ключевые атрибуты для каждого вида.
• Автоматизация процессов : Установлены правила автоматической нумерации, именования и размещения документов, что значительно сократило время на обработку информации.
• Разработка отчетов : Сформирован ряд отчетов, позволяющие анализировать данные и контролировать ключевые показатели эффективности.

Результаты внедрения

Внедрение системы «ЭТЛАС» позволило «Нижневартовской окружной клинической больнице» достичь следующих результатов:

• Оптимизация документооборота : Переход на электронный архив сократил время обработки документов и уменьшил объем бумажной работы.
• Ускоренный доступ к информации : Медицинский персонал получил возможность быстрого поиска и доступа к необходимым документам, что повысило оперативность принятия решений.
• Повышение безопасности данных : Разграничение прав доступа и централизованное хранение документов обеспечили защиту конфиденциальной информации пациентов.
• Снижение операционных затрат : Автоматизация процессов и уменьшение использования бумажных носителей привели к сокращению расходов на административные нужды.