Электронный документооборот для управления недвижимостью: опыт «ОБЕРОН Истейт»

Московская компания «ОБЕРОН Истейт» для работы с документацией использует электронный архив «Этлас». Нововведение позволило освободить сотрудников компании от рутины и оптимизировать бизнес процессы.

Деятельность ООО «ОБЕРОН Истейт» связана с управлением собственной и арендованной недвижимостью. В этом бизнесе точное и быстрое делопроизводство является одним из обязательных условий эффективного ведения дел. В то же время, развитие цифровых технологий привело к тому, что документооборот с контрагентами сегодня ведётся почти полностью в электронном виде. Поэтому у компании, как и у большинства компаний в стране внедрение систем электронного документооборота стало закономерным и необходимым шагом.

Изучив имеющиеся на рынке предложения и оценив собственные потребности, руководство приняло решение внедрять систему электронного документооборота поэтапно, и начать с реорганизации архива. Для решения этой задачи был выбран электронный архив «Этлас». В пользу этого решения говорят его особенности:

• • простота установки и настройки, возможность начать работу с программой прямо «из коробки»;
  • кроссплатформенность и низкие системные требования;
  • широкая функциональность базовой версии и возможность её расширения с помощью подключаемых модулей;
  • гарантированная информационная безопасность хранения документов, благодаря регулярным обновлениям ПО;
  • надёжная техническая поддержка от отечественного разработчика.

Поскольку в компании нет штатных ИТ-специалистов, вместе с покупкой лицензии на использование электронного архива был приобретён годовой абонемент на базовую техническую поддержку электронного архива.

Уже первые впечатления от ПО оставили у сотрудников компании положительные впечатления: они отметили простой интерфейс программы, который любому пользователю компьютера позволяет без труда освоить её возможности.

По мнению руководства «ОБЕРОН Истейт», оптимизация делопроизводства и документооборота позволит сразу получить эффект от внедрения электронного архива, так как освобождает сотрудников от бумажной рутины.