ОБНОВЛЕНИЕ ПЛАТФОРМЫ И ВЫХОД НОВЫХ ВЕРСИЙ СИСТЕМ ЭТЛАС 5.6

Компания Этлас-Софт объявляет о выпуске новых версий систем электронного документооборота и управления бизнес-процессами Этлас 5.6 и системы электронного архива Этлас 5.6.

Новые версии систем содержат множество нововведений и улучшений, наиболее заметными из них являются:

Изменения в платформе ЭТЛАС:

Добавлен новый опциональный модуль КПС (Контрольно-проверочная система) — модуль конвейерной проверки качества сканируемых документов.
Поддержка мультиязычности. Платформа полностью переведена на использование UTF-8. Теперь в системах могут храниться данные на любых языках мира.
Добавлена возможность отправки документа вместе с его юридически-значимой цифровой подписью по электронной почте.
Модуль автоматического распознавания (OCR): Добавлена возможность извлечения атрибутов из Searchable PDF.
Добавлена возможность управления настройкой двустороннего сканирования из клиента системы.
В окне предварительного просмотра отсканированных страниц добавлена возможность выборочного удаления отсканированных страниц.
Теперь при экспорте документа на почту во вложения попадает название документа без постфикса с номером версии.
Теперь при экспорте ЭЦП документа название документа и ЭЦП не содержит постфикса с номером версии. Юридически значимая ЭЦП теперь экспортируется с расширением «p7s», подпись RSA — с расширением «signature».
Подключена возможность использования справочника ОКСМ (Общероссийский классификатор стран мира).
Экспорт документов: Добавлен экспорт приложений.
Оптимизировано открытие больших таблиц.
Поиск в нередактируемых полях выбора теперь работает по принципу скрытия не подходящих под условия поиска элементов.
Поиск в редактируемых полях выбора реализован механизм автоматической подстановки значений.
Модуль сканирования: Добавлена возможность просмотра и поворота cтраниц документа до его добавления в систему.
Добавлена возможность указывать группу пользователей в качестве получателя в задачи планирования.
Добавлена возможность выполнять задачи планирования по требованию.
Добавлена возможность выполнять пользовательские Lua-скрипты в рамках задач планирования.
В свойствах пользователей системы добавлен новый редактируемый атрибут «Номер паспорта».
Добавлены режимы работы нумератора: получать по требованию и сразу занимать номер после запроса.
Добавлена проверка импортируемых в систему документов/папок и версий/приложений на дубликаты.

Изменения СЭД и ЭА:

Комментарии документа стали содержать комментарии к заданиям: в карточке и в списках согласования.
Добавлена системная настройка, отвечающая за невозможность передать задание без указания причины.
Добавлен параметр ключевого действия для ряда действий системы. После выполнения данных действий становится невозможным передача задания.
В списке заданий в меню добавлена функция просмотра сразу всех передач задания в рамках процесса.
Редактор маршрутов: Добавлена возможность указывать в действии «Добавить комментарий» фиксированного текста, например, «Одобрено».
Редактор маршрутов: Добавлена возможность указывать в действии «Подписать» фиксированного штампа подписи, отличного от стандартных, например, «В оплату».
Редактор маршрутов: Добавлена возможность запрещения передачи задания на стадии описания узла маршрута.
Добавлена возможность групповой загрузки изображений подписей пользователей.
Добавлена возможность просмотра всех резолюций в момент добавления.
Добавлено опциональное уведомление по электронной почте о поступлении новых заданий/уведомлений.
В списке процессов добавлено отображение количества имеющихся передач задания.
Добавлено звуковое оповещение пользователя при появлении первого нового непрочитанного входящего задания.
Добавлена служебная группа пользователей, которые могут наблюдать за ходом выполнения всех процессов системы в отчете по выполнению заданий.
В список возможных действий в задании добавлено действие по заполнению определенных полей карточки документа.
Добавлена возможность слияния одноименных папок документов в системе и на локальном диске.
Одноименные документы в одноименных папках объединяются, при этом добавляемый документ делается новой версией уже существующего документа, но только в том случае, если их контрольные суммы различаются. Если контрольные суммы совпадают, документ пропускается.
Оптимизирован механизм заполнения шаблонов документов резервными словами.
Размер страницы базы данных по умолчанию изменен с 4 KB до 16 KB.
Установщик клиента под ОС Windows больше не требует прав администратора.
Добавлен механизм автоматического восстановления соединения с сервером в случае его потери.
Добавлены новые дополнительные ключи для параметров редактора масок.