14.07.2019
Геологоразведочная компания «Горизонт» начала работу в СЭД «Этлас»
Специалисты Ханты-Мансийской компании «Горизонт» в рамках реализации проекта автоматизации документооборота настроили и внедрили систему электронного документооборота.
Основным видом деятельности компании «Горизонт» является строительство скважин в сложных геологических условиях под «ключ», включая геофизические работы, начиная с этапа подготовительных работ и заканчивая рекультивацией земель. Основными заказчиками являются дочерние предприятия таких компаний как ПАО «НК «Роснефть», ПАО «Газпром нефть», ПАО АНК «Башнефть» и другие.
В качестве решения автоматизации была выбрана СЭД «Этлас», так как она, при использовании с 2014 года в компании «Правдинская геологоразведочная экспедиция зарекомендовала себя как мощные, надежное и современное средство автоматизации документооборота.
Основной целью реализации проекта автоматизации электронного документооборота было:
• необходимость учета и хранения значительного объема информации;
• повышение оперативности получения и обработки информации;
• усиление контроля сроков прохождения обработки и согласования документов;
• отслеживание в режиме реального времени процесса обработки документов.
По требованию заказчика система должна обеспечивать следующие функциональные возможности:
• автоматизацию полного жизненного цикла документа;
• организацию коллективной работы с документами, в том числе и удаленную;
• работу с проектами документов в электронном виде (создание, визирование, подписание);
• автоматическая регистрация документов, пришедших на электронную почту;
• наложение резолюций, контроль исполнения, написание и просмотр отчетов по резолюциям;
• пересылку документов для исполнения по заданным маршрутам;
• быстрый поиск по ключевым параметрам
• поддержка контекстного поиска документов;
• наличие подсистемы оповещений и уведомлений пользователям;
• поддержка версионности документов.
В ходе работ по настройке была автоматизирована работа с входящей, исходящей и внутренней документацией, максимально используя контроль исполнения поручений руководства.
Внедрение системы электронного документооборота обеспечило автоматизацию согласования и обработки всех документов заказчика, а также позволило создать единое информационное пространство компании.
Другие новости
Электронный документооборот введён в ООО «ГазПурИнвест-Тюмень», входящем в ПАО «Газпром»
Новости
30.01.2023
Оптимизация архива в ООО «Айртехно»
Новости
25.01.2023
Электронный архив в ООО «АВТО-ЗАЩИТА»
Новости
30.12.2022
Компания «ЭСВО» сформировала электронный архив документов на платформе ЭТЛАС
Новости
11.04.2018
Электронный архив ЭТЛАС в ФГУП «Сибирское» ФСИН России
Новости
25.04.2013
Компания «Самара-Строй» организовала электронный документооборот на базе СЭД «Этлас»
Новости
18.06.2019
Группа управляющих компаний ЖКХ «Пульс» расширяет использование СЭД ЭТЛАС
Новости
15.02.2015
Читать блог