Геологоразведочная компания «Горизонт» начала работу в СЭД «Этлас»

• Специалисты Ханты-Мансийской компании «Горизонт» в рамках реализации проекта автоматизации документооборота настроили и внедрили систему электронного документооборота.
  Основным видом деятельности компании «Горизонт» является строительство скважин в сложных геологических условиях под «ключ», включая геофизические работы, начиная с этапа подготовительных работ и заканчивая рекультивацией земель. Основными заказчиками являются дочерние предприятия таких компаний как ПАО «НК «Роснефть», ПАО «Газпром нефть», ПАО АНК «Башнефть» и другие.
  В качестве решения автоматизации была выбрана СЭД «Этлас», так как она, при использовании с 2014 года в компании «Правдинская геологоразведочная экспедиция зарекомендовала себя как мощные, надежное и современное средство автоматизации документооборота.
  Основной целью реализации проекта автоматизации электронного документооборота было:
  • необходимость учета и хранения значительного объема информации;
  • повышение оперативности получения и обработки информации;
  • усиление контроля сроков прохождения обработки и согласования документов;
  • отслеживание в режиме реального времени процесса обработки документов.
  По требованию заказчика система должна обеспечивать следующие функциональные возможности:
  • автоматизацию полного жизненного цикла документа;
  • организацию коллективной работы с документами, в том числе и удаленную;
  • работу с проектами документов в электронном виде (создание, визирование, подписание);
  • автоматическая регистрация документов, пришедших на электронную почту;
  • наложение резолюций, контроль исполнения, написание и просмотр отчетов по резолюциям;
  • пересылку документов для исполнения по заданным маршрутам;
  • быстрый поиск по ключевым параметрам
  • поддержка контекстного поиска документов;
  • наличие подсистемы оповещений и уведомлений пользователям;
  • поддержка версионности документов.

В ходе работ по настройке была автоматизирована работа с входящей, исходящей и внутренней документацией, максимально используя контроль исполнения поручений руководства.
Внедрение системы электронного документооборота обеспечило автоматизацию согласования и обработки всех документов заказчика, а также позволило создать единое информационное пространство компании.