14.07.2019
Геологоразведочная компания «Горизонт» начала работу в СЭД «Этлас»
Специалисты Ханты-Мансийской компании «Горизонт» в рамках реализации проекта автоматизации документооборота настроили и внедрили систему электронного документооборота.
Основным видом деятельности компании «Горизонт» является строительство скважин в сложных геологических условиях под «ключ», включая геофизические работы, начиная с этапа подготовительных работ и заканчивая рекультивацией земель. Основными заказчиками являются дочерние предприятия таких компаний как ПАО «НК «Роснефть», ПАО «Газпром нефть», ПАО АНК «Башнефть» и другие.
В качестве решения автоматизации была выбрана СЭД «Этлас», так как она, при использовании с 2014 года в компании «Правдинская геологоразведочная экспедиция зарекомендовала себя как мощные, надежное и современное средство автоматизации документооборота.
Основной целью реализации проекта автоматизации электронного документооборота было:
• необходимость учета и хранения значительного объема информации;
• повышение оперативности получения и обработки информации;
• усиление контроля сроков прохождения обработки и согласования документов;
• отслеживание в режиме реального времени процесса обработки документов.
По требованию заказчика система должна обеспечивать следующие функциональные возможности:
• автоматизацию полного жизненного цикла документа;
• организацию коллективной работы с документами, в том числе и удаленную;
• работу с проектами документов в электронном виде (создание, визирование, подписание);
• автоматическая регистрация документов, пришедших на электронную почту;
• наложение резолюций, контроль исполнения, написание и просмотр отчетов по резолюциям;
• пересылку документов для исполнения по заданным маршрутам;
• быстрый поиск по ключевым параметрам
• поддержка контекстного поиска документов;
• наличие подсистемы оповещений и уведомлений пользователям;
• поддержка версионности документов.
В ходе работ по настройке была автоматизирована работа с входящей, исходящей и внутренней документацией, максимально используя контроль исполнения поручений руководства.
Внедрение системы электронного документооборота обеспечило автоматизацию согласования и обработки всех документов заказчика, а также позволило создать единое информационное пространство компании.
Другие новости
ООО «МедГуру» внедрило систему электронного документооборота «Этлас»
Новости
31.01.2025
ООО «Радиационная техника» внедряет систему электронного документооборота «ЭТЛАС» версии 7.1
Новости
16.12.2024
ООО «СКТВ Плюс» начало использование электронной очереди «ЭТЛАС»
Новости
04.12.2024
Проведение успешных тестов совместимости СЭД Этлас и ОС “Атлант”
Новости
23.03.2024
Электронный архив Этлас в Российском Речном Регистре
Новости
09.10.2014
Компания ЗАО «Уральская Большегрузная Техника — Уралвагонзавод» расширяет использование СЭД ЭТЛАС
Новости
17.12.2014
Внедрение СЭД ЭТЛАС в ЗАО НПК «Эталон»
Новости
18.11.2015
Читать блог