14.11.2016
Администрация Качканарского городского округа работает в СЭД ЭТЛАС
Осенью 2016 года специалистами отдела информационных технологий Администрация Качканарского городского округа началось изучение системы электронного документооборота Этлас с целью принятия решения о соответствии данной системы всем требованиям и поставленным задачам.
Был выдвинут широкий спектр требований к системе электронного документооборота. Система должна была содержать следующий функционал:
- автоматизацию работы с входящей, исходящей и внутренней документацией с возможностью автоматической нумерации, размещения и именования, регистрируемых документов;
- наличие полнофункционального веб-клиента;
- наличие полноценного архива документов, который позволяет хранить все документы администрации в структурированном виде;
- мощный и удобный инструмент поиска документов по любым его атрибутам и содержимому документа.
- механизм группового импорта и экспорта документов, а также импорта и экспорта папок документов с сохранением их структуры. Данная возможность очень важна для быстрого заведения и регистрации уже существующих документов;
- работу с шаблонами документов.
Одна из основных задач, которую должна была решить внедряемая система — это автоматизация ряда бизнес-процессов администрации, таких как:
- прием и первичная обработка поступающих в администрацию документов;
- согласование заявок на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд;
- контроль исполнения поручений;
- согласование заявки с созданием договора;
- согласование распоряжений/постановлений;
В результате внедрения системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами администрация получила:
- Надежный централизованный архив документов с автоматизацией их полного жизненного цикла.
- Быстрый удаленный доступ к любому документу администрации.
- Значительное ускорение процессов согласования и совместной разработки документов.
- Руководителями всех уровней полной картины исполнения поручений и выявления слабых мест, что в свою очередь дало возможность повысить эффективность работы администрации за счет введения административно-управленческих изменений.
Другие новости
Электронный документооборот введён в ООО «ГазПурИнвест-Тюмень», входящем в ПАО «Газпром»
Новости
30.01.2023
Оптимизация архива в ООО «Айртехно»
Новости
25.01.2023
Электронный архив в ООО «АВТО-ЗАЩИТА»
Новости
30.12.2022
Компания «Нова Груп» включила в объединенную партнерскую сеть «Группу компаний 5.25»
Новости
30.08.2012
Электронный архив Этлас в Трубной Металлургической Компании (ОАО «ТМК»)
Новости
05.05.2013
Управление информационных технологий и связи города Сургута внедрило документооборот Этлас
Новости
20.02.2019
Электронный архив ЭТЛАС в Московской коллегии адвокатов
Новости
07.08.2020
Читать блог