14.11.2016
Администрация Качканарского городского округа работает в СЭД ЭТЛАС
Осенью 2016 года специалистами отдела информационных технологий Администрация Качканарского городского округа началось изучение системы электронного документооборота Этлас с целью принятия решения о соответствии данной системы всем требованиям и поставленным задачам.
Был выдвинут широкий спектр требований к системе электронного документооборота. Система должна была содержать следующий функционал:
- автоматизацию работы с входящей, исходящей и внутренней документацией с возможностью автоматической нумерации, размещения и именования, регистрируемых документов;
- наличие полнофункционального веб-клиента;
- наличие полноценного архива документов, который позволяет хранить все документы администрации в структурированном виде;
- мощный и удобный инструмент поиска документов по любым его атрибутам и содержимому документа.
- механизм группового импорта и экспорта документов, а также импорта и экспорта папок документов с сохранением их структуры. Данная возможность очень важна для быстрого заведения и регистрации уже существующих документов;
- работу с шаблонами документов.
Одна из основных задач, которую должна была решить внедряемая система — это автоматизация ряда бизнес-процессов администрации, таких как:
- прием и первичная обработка поступающих в администрацию документов;
- согласование заявок на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд;
- контроль исполнения поручений;
- согласование заявки с созданием договора;
- согласование распоряжений/постановлений;
В результате внедрения системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами администрация получила:
- Надежный централизованный архив документов с автоматизацией их полного жизненного цикла.
- Быстрый удаленный доступ к любому документу администрации.
- Значительное ускорение процессов согласования и совместной разработки документов.
- Руководителями всех уровней полной картины исполнения поручений и выявления слабых мест, что в свою очередь дало возможность повысить эффективность работы администрации за счет введения административно-управленческих изменений.
Другие новости
Внедрение электронного архива «ЭТЛАС» в ООО «Многопрофильный медицинский центр» (ООО «ММЦ»)
Новости
01.02.2024
Продажа электронного архива «ЭТЛАС» версии 7.0 компании ООО «Завод «Силач»
Новости
24.01.2024
Электронный архив «Этлас» для инженеров: опыт компании «ЭСВО»
Новости
13.01.2024
Внедрение и настройка электронного архива «ЭТЛАС» в Администрацию муниципального образования «Муринское городское поселение» Всеволожского муниципального района Ленинградской области
Новости
03.10.2023
Электронный архив Этлас в Международном финансовом центре
Новости
16.08.2017
Саратовская компания ООО «ПКП «Теплосфера» приступила к расширению использования документооборота ЭТЛАС
Новости
17.04.2012
Электронный документооборот для управления недвижимостью: опыт «ОБЕРОН Истейт»
Новости
15.02.2023
Читать блог