МАОУ СОШ №5 города Карпинска перешла на архив ЭТЛАС
Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №5 города Карпинска силами своих сотрудников установила и настроила архив ЭТЛАС.
Руководством школы была поставлена задача автоматизации регистрации входящих и исходящих документов. Для решения поставленной задачи сотрудниками был проанализирован рынок электронных архивов и на основании результата этого анализа заказчиком было принято решение о самостоятельном внедрении системы электронного архива Этлас.
Ключевыми факторами выбора Этлас стали:
- Исключительная простота и прозрачность работы с системой.
- Возможность гибкой настройки системы.
- Наличие внятных и понятных обычным пользователям таких подсистем как: редактор карточки документов и администрирование пользователей.
- Наличие всех необходимых инструментов для самостоятельного, быстрого и качественного внедрения системы.
После проведения ряда удаленных консультаций между специалистами компании Этлас-Софт и представителями школы проект был реализован в кратчайшие сроки.
В результате плодотворного взаимодействия между исполнителем и заказчиком администрация школы получила современную систему электронного архива документов, которая полностью решила проблему регистрации входящих, исходящих и внутренних документов школы, а также предоставила ряд дополнительных возможностей, которые значительно упростили работу с документами:
- Регистрация документов со сканера, с поддержкой поточного сканирования.
- Автоматическая нумерация, автоименование, авторазмещение и автоструктурирование регистрируемых документов в зависимости от их типов.
- Быстрый поиск документа как по любым его атрибутам, так и по его содержимому.