Все новости

«Гагарин-Инжиниринг» работает в электронном архиве ЭТЛАС

Специалисты компании Гагарин-Инжиниринг самостоятельно развернули и настроили электронный архив ЭТЛАС.

Компания «Гагарин-Инжиниринг» входит холдинг «НПК «САУЛИТ-ИНЖИНИРИНГ» и занимается комплексными поставками технологического оборудования, деталей трубопроводов, блочно-модульных зданий для создания промысловой инфраструктуры на объектах нефти и газодобычи. Компания включена в перечень уполномоченных поставщиков НК «Роснефть», ЗАО «Ванкорнефть», ОАО «Зарубежнефть», ОАО «Газпром нефть», ОАО «Арктикгаз», «Тоталь» и др. и успешно осуществляет поставки по заказам этих компаний.

В связи со спецификой своей деятельности компания ежедневно обрабатывает большое количество как своих внутренних документов, так и документов заказчиков, поставщиков и партнеров. В связи этим было принято решение о внедрении на предприятии электронного архива, с целью получения быстрого доступа к документам с различных предприятий холдинга и максимального ухода от бумажных документов. После изучения предложений на рынке электронных архивов, специалистами «Гагарин-Инжиниринг» был сделан выбор в пользу системы электронного архива ЭТЛАС, как наиболее сбалансированного решения, соответствующего всем поставленным требованиям:

  • Возможность создания произвольной структуры хранения любых типов документов.
  • Быстрая автоматизированная пофайловая регистрация и надежное хранение документов на сервере.
  • Гибкий, удобный и настраиваемый поиск документов.
  • Защита программного комплекса от различного вида сетевых атак.
  • Поточное заведение в систему документов со сканера.
  • Интеграция с корпоративной почтой холдинга.
  • Наличие механизмов создания резервных копий как базы данных, так и базы документов.

Одним из главных критериев выбора системе было наличие простого и мощного инструментария, который позволит самостоятельно настроить и внедрить систему в короткие сроки, с возможностью получения консультаций у специалистов Этлас-Софт.

Система Этлас обладает широким спектром механизмов настройки, которые были предоставлены заказчику:

  • Настройка автоматического именования, нумерации, размещения и структурирования документов при их регистрации в системе.
  • Конструктор карточек.
  • Конструктор поиска.
  • Генератор отчетов.

В связи с тем, что за последнее время участились кибер атаки на предприятия, остро встал вопрос сохранения информации и создания ее копий в различные места. Для решения этой задачи было принято решение установки сервера контроля за функционированием системы. В его функции входит:

  • Слежение за дисковым пространством на серверах и сетевых хранилищах.
  • Контроль над функционированием серверов системы Этлас.
  • Автоматизация резервного копирования документов и базы данных.
  • Верификация целостности существующих резервных копий с использованием контрольных сумм.
  • Слежение за целостностью исполняемых модулей системы, в том числе и от повреждения их вирусным программным обеспечением.

Все вышеперечисленные операции сервер контроля выполняет при непосредственном уведомлении администратора системы, отправляя различные уведомления и предупреждения как через почту и смс, так и внутри самой системы.

Помимо автоматизации работы с внутренними документами заказчик сформировал надежное хранилище всей документации, накопившейся за многие годы работы.

В результате реализации данного проекта специалистами компании «Гагарин-Инжиниринг» был создан и введен в эксплуатацию организационно-распорядительный архив, который включает в себя хранение: входящих, исходящих и внутренних документов организации, (договора, письма, приказы, распоряжения и т.д.).

Внедрение электронного архива ЭТЛАС позволило сотрудникам различных подразделений существенно облегчить работу со всей документацией, повысив, таким образом, надежность и эффективность работы компании в целом

 

Другие новости

ОБУЗ «Ивановский областной онкологический диспансер» внедряет систему электронной очереди «ЭТЛАС» для повышения качества обслуживания пациентов
ООО «МедГуру» внедрило систему электронного документооборота «Этлас»
ООО «Радиационная техника» внедряет систему электронного документооборота «ЭТЛАС» версии 7.1
ЦФТ МГУ имени М.В.Ломоносова реализовал мульти архив документов на платформе Этлас
АКБ «Российский Капитал» (ОАО) автоматизирует документооборот на базе СЭД ЭТЛАС
Департамент агропромышленного комплекса Тюменской области перешел на последнюю версию электронного архива Этлас
Российский разработчик эксклюзивных лекарственных препаратов и вакцин ООО «НТфарма» создает электронный архив документов на базе системы ЭТЛАС
Читать блог