Компания Этлас-Софт приступила к внедрению СЭД Этлас в SKYGROUP
Компания Этлас-Софт приступила к внедрению системы электронного документооборота Этлас в Скайгруп (SkyGroup — www.skygroup.aero) – компании, которая занимается организацией бизнес рейсов в любую точку земного шара и обслуживанием VIP пассажиров, а также VIP- обслуживанием в аэропортах, подбором и бронированием гостиниц, предоставлением автомобиля с водителем.
На сегодняшний день постоянно растет спрос на услуги компаний, которые занимаются организацией услуг в сфере бизнес-авиации, а это не только предоставление клиентам частных самолетов и вертолетов, но и предоставление полного спектра VIP-услуг, связанных с путешествием, начиная от регистрации в аэропорту и заканчивая размещением в гостинице. И компания SkyGroup не является исключением. В связи с этим постоянно растет список клиентов, а с ним и количество договоров и просто различных документов. Летом этого года представителями Skygroup было принято решение о внедрении системы документооборота для выстраивания более прозрачной работы с документами, так как с увеличением бумажных документов в компании стало дольше и тяжелее находить требуемые документы. А хранение их электронных копий на обычном сетевом диске стало очень неудобным, так как сильно разрослась структура документов, и найти в ней требуемые документы стало весьма проблематично. Сотрудники Skygroup обратились в компанию Этлас-Софт с предложением о внедрении системы, которая помогла бы им решить проблемы с документами.
После принятия решения о внедрении системы Этлас специалисты Этлас-Софт подготовили стандартный пакет настройки системы для небольших компаний, в который входит:
- Формирование и регистрация в системе до 15-ти пользователей
- Формирование и регистрация в системе до 5-ти групп пользователей
- Построение в системе структура архива документов с распределенными правами доступа для пользователей и групп пользователей.
- Заведение в систему до 10-ти справочников
- Формирование 5-ти карточек для 5 типов документов
- Настройка правил автонумерации документов при регистрации для 5-ти типов документов, если требуется
- Настройка правил автоименования документов при регистрации для 5-ти типов, если требуется
- Настройка правил авторазмещения документов при регистрации для 5-ти типов, если требуется
- Настройка правил автоструктурирования документов при регистрации для 5-ти типов, если требуется
- Бизнес-процесс согласования документов
- Бизнес-процесс регистрации входящих документов
- Бизнес-процесс разработки документов
- Бизнес-процесс рассылки документов
После установки и настройки администратор системы сможет самостоятельно расширять существующую функциональность за счет встроенных в систему многочисленных редакторов и конструкторов.
На данный момент использование системы Этлас позволило Skygroup сформировать прозрачную структуру хранения документов и доступа к ним пользователей за счет разбиения их на группы, а также значительно сократить поиск нужных документов. Использование бизнес-процессов позволило сократить сроки обработки документов и повысить контроль исполнения поручений.