ООО Норильское монтажное управление ОАО «Северовостокэлектромонтаж» создало электронный архив документов на базе ЭТЛАС
Завершился проект создания электронного архива документов в ООО Норильское монтажное управление ОАО «Северовостокэлектромонтаж» — предприятие, активно работающее в сфере монтажа и наладки сетей энергоснабжения различной мощности в Красноярском крае.
В конце 2013 года руководством компании было принято решение оптимизировать работу со всеми видами документации путем создания электронного архива документов и автоматизации процессов их согласования и учета.
В начале 2014 года сотрудниками компании ООО НМУ ОАО «СВЭМ» был проанализирован рынок электронных архивов и на основании результата этого анализа заказчиком было принято решение о самостоятельном внедрении системы электронного архива Этлас.
Система электронного архива ЭТЛАС привлекла, в первую очередь, такими качествами как:
- наличие всех необходимых инструментов для самостоятельного, быстрого и качественного внедрения системы
- возможность своими силами и в кратчайшие сроки создать структуру электронного архива с распределенными правами доступа всех сотрудников компании
- наличием ряда необходимых конструкторов для формирования карточек документов, форм поиска, справочников, отчетов и т.д.
- наличием простого механизма (в 2 клика) импорта уже существующего архива документов компании.
Во время процесса настройки системы специалисты компании Этлас-Софт дали ряд удаленных консультаций представителям заказчика, что способствовало реализации проекта в кратчайшие сроки.
В результате плотного сотрудничества между исполнителем и заказчиком ООО НМУ ОАО «СВЭМ» получило современную систему электронного архива документов, которая значительно упростила работу с документами, повысив, таким образом, надежность и эффективность работы всего предприятия в целом.