«ВТБ-Банк Армения» использует электронный архив «Этлас»
В офисах ЗАО «ВТБ-Банк Армения» завершено развёртывание системы электронного архива «Этлас». В мае 2021 года сотрудники банка начали использовать её в своей работе.
Повысить надёжность и эффективность работы банка — такова главная задача, которую должен был решить электронный архив. Планировалось достичь нескольких целей:
- организовать централизованное и безопасное хранение всех документов компании;
- наладить единый архивный учёт;
- повысить эффективность работы с документацией, в том числе с помощью совместного и удалённого доступа;
- уменьшить вероятность потери документов, сократить количество ошибок при обработке больших потоков документации;
- разграничить доступ к документам в соответствии с требованиями информационной безопасности.
IT-специалисты банка подготовили техническое задание. В нём они подробно перечислили требования к электронному архиву, в числе которых:
- обеспечение достаточной производительности системы при пиковой нагрузке и при увеличении размера баз данных;
- возможность поиска документов и других объектов как по их атрибутам и любым их комбинациям, так и по текстовому содержимому;
- возможность использовать свободно модифицируемые классификаторы и справочники;
- хранение документов в разных форматах без ограничения типа и размера файлов;
- защита документов от безвозвратного удаления пользователем;
- возможность импорта и экспорта документов, а также целых папок с сохранением структуры данных;
- автоматическое резервное копирование базы данных и базы документов;
- протоколирование всех значимых действий пользователей
и многие другие. В техзадании были перечислены также требования к аппаратным средствам, к модернизации и диагностированию системы, к её эргономике и надёжности.
Сравнения нескольких программных продуктов, имеющихся на рынке показало, что электронный архив «Этлас» соответствует всем перечисленным требованиям, поэтому технические специалисты «ВТБ-Банк Армения» именно на нём остановили свой выбор.
В ходе развёртывания и настройки системы специалисты «Этлас-Софт»:
- инсталлировали программное обеспечение архива на сервер заказчика;
- модифицировали и настроили систему в соответствии с требованиями технического задания;
- заполнили ключевые справочники и классификаторы системы;
- обучили администраторов системы;
- всесторонне протестировали работу электронного архива и устранили выявленные недостатки.
- настроили взаимодействие электронного архива с 1С.
На проведение этих работ потребовалось полтора месяца, и именно такие сроки были предусмотрены договором.
Переход на централизованное хранение документов повысил эффективность и надёжность работы «ВТБ-Банк Армения», что особенно важно для клиентов банка. Кроме того электронный архив «Этлас» обеспечивает сохранность и конфиденциальность персональных данных клиентов и других сведений и отвечает постоянно ужесточающимся требованиям информационной безопасности.