Система электронного документооборота «Этлас» в ЗАО «Обуховское»: 10 лет успешного использования
Компания «Обуховское», один из ведущих производителей судового оборудования на территории СНГ с 2012 года успешно работает с электронным документооборотом «Этлас» и постоянно расширяет сферу его использования.
ЗАО «Обуховское» (г. Санкт-Петербург) создана в 1994 году. Основная сфера деятельности компании — проектирование и изготовление палубных механизмов, комплексов судового оборудования, гидравлических систем, разработка и производство нестандартных судовых и общепромышленных механизмов. Произведённое предприятием оборудование успешно эксплуатируется на объектах нашей страны и за рубежом.
В деятельности компании особое место занимают инжиниринговые услуги по созданию нестандартных технологических линий и оборудования. Как правило, специалисты ЗАО «Обуховское» выполняют для заказчика полный цикл работ — от разработки технического задания на проектирование до поставки оборудования, осуществления шефмонтажа и последующего сервисного обслуживания.
В 2012 году компания для совершенствования взаимодействия своих подразделений и улучшения контроля за их работой автоматизировала документооборот с помощью СЭД «Этлас» . Выбирая это решение, специалисты ЗАО «Обуховское» отметили высокую производительность системы и исключительное удобство её использования.
Внедрение электронного документооборота проводилось поэтапно и не помешало текущей работе компании и выполнению заказов.
Сначала была автоматизирована обработка входящих, исходящих и внутренних документов — на этом этапе к работе с системой подключилось около 30 сотрудников. Особое внимание уделялось исполнительской дисциплине, так как именно точное и своевременное выполнение поручений руководства рассматривается в качестве критерия эффективного делопроизводства.
В течение года специалисты компании-заказчика совместно с разработчиками программного обеспечения анализировали документооборот и дорабатывали бизнес процессы. Постепенно с помощью СЭД «Этлас» в компании сформировалось единое информационное пространство, и через год электронный документооборот использовался всеми подразделениями и сотрудниками компании.
Широкие функциональные возможности программы не исчерпываются только документооборотом. Сейчас на платформе электронного архива «Этлас» версии 6.6 инженеры ЗАО «Обуховское», являющегося одним из лидеров рынка проектирования судового оборудования, создают архив конструкторской документации и базу знаний.
За прошедшее время программное обеспечение СЭД «Этлас» несколько раз обновлялось. Всё это время специалисты разработчика осуществляют техническую поддержку СЭД «Этлас», своевременно устраняют возникающие в её работе проблемы, обучают и консультируют администраторов системы. Одновременно, по запросу руководства компании расширяется функционал системы: например, недавно была проведена настройка автоматических уведомлений.
За 10 лет эксплуатации системы электронного документооборота «Этлас» руководство компании «Обуховское» могло не раз убедиться, что решение о её внедрении было верным.