Интеграция СЭД с CRM-системами

Удаленная работа перестала быть необычным явлением. Компании часто используют такой способ взаимодействия с сотрудником, экономя на аренде большого офиса, но при этом обеспечивая полноценное функционирование. Однако для качественной работы необходимо организовать электронный документооборот. Так сотрудники будут иметь доступ к информации и документации вне зависимости от того, где находятся. Организовать грамотную внутреннюю систему для полноценной работы можно, внедрив СЭД от Этлас-Софт.

Зачем внедрять электронный документооборот при переходе на удаленную работу?

Внедрение электронного документооборота в деятельность компании – одно из важных условий при переходе на удаленную работу. Без СЭД выполнять все обязательные процедуры без присутствия сотрудников в офисе сложно. Они не будут иметь доступ к информации, что сделает невозможным проведение целого комплекса операций. Кроме того, усложнится процесс обмена данными, затруднится коммуникация. Дополнительно возрастут риски. Значительно вырастет вероятность того, что доступ к сведениям, отправляемым через классический мессенджер или электронную почту, получат третьи лица.

Внедрение СЭД в работу компании позволяет устранить все вышеуказанные недостатки. Система позволит:

1. Быстро обмениваться документацией и информацией, даже если сотрудники находятся далеко друг от друга. Внедрение СЭД позволяет забыть о расстоянии. Все работники компании смогут передавать друг другу данные по зашифрованным каналам, работать над документами, находить и использовать их. При этом руководство сохранит комплексный контроль над работой сотрудников. Оно сможет отслеживать историю редактирования, следить за тем, кто работал с документацией.
2. Разграничить доступ. Переход на СЭД позволяет значительно снизить вероятность получения третьими лицами доступа к сведениям. Руководитель или иное лицо, обладающее соответствующими полномочиями, сможет легко определить, кто сможет работать с документом, а кто не получит к нему доступ. Дополнительно удастся разграничить перечень доступных операций.
3. Работать с документацией без сложностей. Система имеет интуитивно понятный интерфейс. Разобраться с применением программы и ее внедрением в повседневную деятельность смогут даже сотрудники, которые ранее не работали с таким программным обеспечением.
4. Повысить уровень защиты. Отправка информации выполняется по зашифрованным каналам. Это снижает риск хищения сведений и их попадания не в те руки. В системе реализованы различные меры защиты.
5. Реализовать программу импортозамещения. ПО полностью российское. Это значит, что компания не столкнется со сложностями в процессе получения новых версий и обслуживания.

Разработчики проводят перманентную работу над программным обеспечением. Они учитывают обратную связь от клиентов и модернизируют ПО, принимая во внимание текущие потребности. В результате программы всегда остаются актуальными. Для пользователей работает служба поддержки, которая готова помочь решить любой вопрос. Достаточно связаться с ней, воспользовавшись формой обратной связи.