Квалифицированная электронная подпись

В электронном документообороте допускается использовать различные виды электронных подписей (ЭП), но лишь один из них полностью приравнивается к собственноручной подписи и может использоваться в тех же случаях — речь идёт о квалифицированной электронной подписи. В статье поговорим о том, чем она отличается и как её можно получить.

Термины и определения

Чтобы не упустить ничего важного, уточним все используемые в тексте термины. Первоисточником здесь является Федеральный закон № 63 «Об электронной подписи» от 06.04.2011 года.

Электронная подпись — это информация в электронном виде, присоединяемая к электронному документу или прилагаемая к нему в виде отдельного файла. Для создания усиленной электронной подписи необходим ключ электронной подписи, который представляет собой уникальную последовательность символов. 

Квалифицированная ЭП — это электронная подпись, имеющая квалифицированный сертификат, то есть особый документ в электронной или бумажной форме, содержащий ключ ЭП и подтверждающий его принадлежность конкретному лицу. 

Квалифицированный сертификат ключа должен соответствовать требованиям указанного выше закона и выдаётся аккредитованным удостоверяющим центром (УЦ) либо уполномоченным на это федеральным органом исполнительной власти.

Как получить квалифицированную электронную подпись

В соответствии с требованиями закона, для получения квалифицированного сертификата ЭП необходимо обратиться в ближайший удостоверяющий центр лично; подать заявку на выпуск сертификата можно дистанционно — по телефону или через интернет. 

1. Выберите территориально удобный аккредитованный удостоверяющий центр или его филиал. Ознакомьтесь с порядком получения ЭП и стоимостью этой услуги.
2. На сайте УЦ заполните заявку на выпуск квалифицированного сертификата электронной подписи. Вам потребуется указать паспортные данные, ИНН, СНИЛС, загрузить фотографии или сканы этих документов. В заявке укажите, в каком виде (электронном или бумажном) вы хотите получить сертификат.
3. Удостоверяющий центр обязан проверить ваши данные. На это требуется время от нескольких минут до нескольких дней. После успешной проверки на вашу электронную почту приходит заявление на выпуск сертификата. Его надо распечатать, подписать, отсканировать или сфотографировать и отправить по электронной почте в УЦ.
4. Услуги УЦ по выпуску сертификата оплачиваются по установленным тарифам; это можно сделать любым удобным для вас способом, например, банковской картой через интернет.
5. В часы работы офиса УЦ с паспортом и оригиналом заявления вы приходите за сертификатом. Сотрудник УЦ проверяет вашу личность и выдаёт сертификат. Он также может сфотографировать вас с развёрнутым паспортом.

Для записи и хранения ключа ЭП и сертификата может использоваться как обычная карта памяти или флешка, так и специальный защищённый носитель — рутокен. О том, что это такое и в чём его преимущества мы уже писали. (ссылка) Рутокен вы можете приобрести в удостоверяющем центре.

Как подписать документ квалифицированной электронной подписью

Подписать электронный документ можно двумя способами:

1. с помощью одного из онлайн сервисов;
2. с использованием системы электронного документооборота (ЭДО). 

В первом случае подключите рутокен к вашему компьютеру и зайдите на сайт сервиса, например, Контур.Крипто. Авторизуйтесь, если это не произошло автоматически. Выберите и загрузите файл подписываемого документа, затем следуйте подсказкам. Когда квалифицированная электронная подпись будет сформирована, скачайте её и отправьте вместе с документом вашему контрагенту. 

Если вам необходимо подписывать и рассылать много документов, для удобства и экономии времени целесообразно использовать ЭДО.