Внедрение электронного архива «ЭТЛАС» в ООО «Многопрофильный медицинский центр» (ООО «ММЦ»)
Компания ООО «Многопрофильный медицинский центр» внедрила и начала практическое использование электронного архива «ЭТЛАС» версии 7.0.
ООО «ММЦ» занимается предоставлением широкого перечня медицинских услуг. В компании работают специалисты разного профиля, что позволяет оказать помощь всем пациентам. Во главу угла ставится индивидуальный подход и высокое качество обслуживания. В рамках работы с клиентами применяются современные методы обследования. Использование нового медицинского оборудования дает возможность быстро и грамотно выполнять диагностику, разрабатывать схемы лечения.
В процессе предоставления услуг, работы с поставщиками, партнерами, персоналом возникает потребность в подготовке целого комплекса разноплановой документации. В связи с тем, что ведение классического бумажного архива продемонстрировало низкий уровень эффективности, компания ООО «Многопрофильный медицинский центр» приняла решение перейти на использование электронного архива «ЭТЛАС» версии 7.0.
Заказчик получил комплексную помощь в процессе внедрения и настройки системы. Изначально было проведено обследование существующего бумажного архива, который использовали в ООО «ММЦ». Процедура выполнялась удаленно и проводилась в виде консультаций с заказчиком. Ему были направлены опросные анкеты, позволившие получить всю необходимую информацию.
Следующим этапом стала регистрация пользователей в системе. Для этого были созданы и сформированы учетные записи, позволяющие получить доступ к электронному архиву. Для удобства управления отдельно создали группы пользователей, необходимые для работы. Затем были заведены все необходимые справочники, карточки для различных типов документов, настроены правила автоматической нумерации и именования. В результате компания получила готовый к использованию электронный архив «ЭТЛАС» версии 7.0, адаптированный с учетом персональных потребностей. Переход на него позволил:
- регистрировать и хранить документацию в электронном виде;
- вести учет документации;
- работать практически со всеми типами и размерами документов;
- связать электронную версию документации с ее бумажным оригиналом, указав адрес хранения;
- создавать карточки для документов;
- разграничить доступ к системе, предотвратив несанкционированное получение безопасности;
- быстро получать доступ к карточкам документов вне зависимости от места нахождения – нужен лишь выход в интернет.
Особое внимание было уделено безопасности. Для предотвращения потери информации было организовано резервное копирование сведений. Дополнительно использованы средства защиты, прошедшие сертификацию FIPS.
Процесс перехода с бумажного на электронный архив «ЭТЛАС» версии 7.0 не стал шоком для компании ООО «Многофункциональный медицинский центр». Ее сотрудники смогли быстро разобраться с особенностями использования системы и начать ее применение в практической деятельности. Наличие интуитивно понятного интерфейса значительно упростило рассматриваемый процесс. Плюсом стала и возможность интеграции электронного архива с программными решениями, которые применялись ранее. В частности, допустимо совместное использование «ЭТЛАС» и 1С.
Сотрудники компании ООО «Многофункциональный медицинский центр» оценили преимущества системы и отметили сокращение времени, необходимого на выполнение большинства операций с документацией.