Переход с электронного архива версии 6 на версию 7 в компании «ЭСВО»
Для расширения рабочих мест в системе, повышения уровня безопасности, предотвращения несанкционированного копирования информации и получения доступа к защищенному просмотрщику документов компания «ЭСВО» выполнила обновление электронного архива «ЭТЛАС» и перешла с версии 6 на версию 7.
Компания «ЭСВО» занимается разработкой, производством и обслуживанием полной линейки авиационно-тренировочного оборудования нового поколения, используемого для подготовки летного и инженерно-технического состава. Она оснащает компьютерные классы, разрабатывает тренажеры высшей категории сложности, позволяющие проводить занятия в условиях, максимально приближенных к реальности.
Потребность в надежном централизованном хранении документов и обеспечении регулируемого доступа к ним побудила «ЭСВО» внедрить электронный архив «ЭТЛАС» в осуществление ежедневного документооборота. Компания быстро оценила преимущества системы, обратив особое внимание на следующие из них:
- наличие поддержки использования электронной цифровой подписи;
- работа со всеми типами документов, которые нужны для обеспечения деятельности производителя оборудования;
- сохранение информации и предотвращение несанкционированного доступа к ней;
- гарантия конфиденциальности лиц, совершающих работу с системой;
- возможность удаленного использования архива – операции можно совершать через интернет;
- возможность хранения электронных документов или сканов бумажных версий.
Функциональные возможности стандартной версии можно расширить, подключая к ней дополнительные модули. Их использование позволяет, например, наладить работу с архивом бумажной документации.
Версия 7.0 сохранила все преимущества, которые были доступны в предыдущем варианте. Однако она значительно расширила возможности пользователей. Представители компании «ЭСВО», имеющие доступ к системе, отметили появление модуля защищенного просмотра. Он позволяет открывать изображения и файлы формата Pdf во внутреннем просмотрщике.
В рамках новой версии была реализована дополнительная защита от копирования информации. Она предотвращает несанкционированное получение сведений путем их загрузки на устройство в процессе работы с системой.
Предусмотрена возможность интеграции с Active Directory. Это внешний сервер аутентификации, который необходим для централизованного управления базой паролей пользователей различных информационных систем. Он способен заменить собственную базу паролей «ЭТЛАС».
Весь комплекс преимуществ версии 7.0 значительно упростил работу с электронным архивом, сделав процесс максимально удобным и безопасным. Руководство компании «ЭСВО» планирует продолжать активное использование системы «ЭТЛАС». Оно отмечает общее повышение скорости совершения операций с документацией, рост производительности труда отдела, работающего с электронным архивом.