Нотариус города Москвы Быконя Руслан Евгеньевич внедрил электронный архив «ЭТЛАС»
Нотариус города Москвы Быконя Руслан Евгеньевич начал использовать систему электронного архива «ЭТЛАС». Выбор пал на версию «Про» — расширенную комплектацию, предназначенную для надежного хранения данных и упрощения повседневной работы с различными типами документов.
Нотариальная деятельность связана с оформлением большого объема юридически значимой документации, необходимостью строгого учета, хранением и последующим поиском информации. В условиях цифровизации и роста требований к скорости и безопасности документооборота автоматизация становится насущной задачей. Электронный архив «ЭТЛАС» позволяет эффективно решать эти задачи, обеспечивая высокий уровень удобства и надежности в повседневной деятельности нотариуса.
Комплектация «Про»: максимальная автоматизация и контроль
При внедрении была выбрана конфигурация «Про», включающая все основные модули для полноценной работы:
- электронный архив документов;
- подсистема автоматического обновления клиентских рабочих мест;
- подсистема поточного сканирования документов;
- подсистема настройки шаблонов документов;
- подсистема редактирования карточек документа;
- подсистема автоматической нумерации документов;
- подсистема регистрации произвольных объектов.
Дополнительно подключен модуль «Автоматизация Плюс» , предоставляющий возможности:
- автоименования документов;
- авторазмещения по каталогам;
- автоструктурирования документации.
Также в систему входит:
- модуль контекстного поиска (Solr);
- веб-доступ для удаленной работы;
- номенклатура и редактор отчетов;
- управление базой контрагентов;
- инструменты обеспечения безопасности:
- сетевая безопасность,
- интеграция с антивирусным ПО,
- сжатие передаваемых данных,
- журналирование истории объектов.
Самостоятельное внедрение — еще одно подтверждение простоты использования системы
Отдельного внимания заслуживает тот факт, что внедрение архива «ЭТЛАС» было выполнено заказчиком — без привлечения сторонних специалистов. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу, встроенной документации и доступным инструментам конфигурации, настройка всех компонентов прошла быстро и без затруднений.
Это подтверждает важное преимущество «ЭТЛАС»: решение не требует привлечения сторонних интеграторов и может быть внедрено в кратчайшие сроки собственными силами. Такая гибкость особенно актуальна для небольших организаций, стремящихся к автоматизации рабочих процессов с минимальными издержками.
Надежное хранение и удобный доступ к юридически значимой документации
Электронный архив «ЭТЛАС» позволяет хранить как цифровые документы, так и сканы бумажных носителей. Система поддерживает любые форматы файлов и дает возможность работать с квалифицированной ЭЦП, обеспечивая юридическую значимость архиву. Механизмы разграничения доступа позволяют точно определять, кто и в каком объеме может взаимодействовать с теми или иными данными.
Контекстный поиск на базе Solr ускоряет работу с архивом — найти нужную информацию можно по содержанию документа, не прибегая к ручному перебору. Использование шаблонов и автоматических правил размещения документов помогает соблюдать единую структуру хранения, избегая дублирования и путаницы.
Безопасность — приоритет без компромиссов
Особое внимание при внедрении было уделено информационной безопасности. В системе реализованы:
- сетевая защита от внешних угроз;
- защита от DDos — атак;
- интеграция с антивирусными программами;
- механизмы шифрования и сжатия передаваемых данных;
- ведение истории изменений и действий пользователей.
Такая архитектура исключает несанкционированный доступ и гарантирует защиту юридически значимой информации, хранящейся в архиве.
Гибкость, масштабируемость и независимость от зарубежных решений
Система «ЭТЛАС» полностью разработана российскими специалистами и не зависит от иностранных поставщиков. Это особенно важно в условиях стремления к технологическому суверенитету и необходимости обеспечения долгосрочной стабильности IT-инфраструктуры.
Кроме того, «ЭТЛАС» развивается с учетом пожеланий клиентов — регулярно выходят обновления, расширяется список модулей, обеспечивается совместимость с другими программными продуктами.
Результат — эффективная цифровизация нотариального архива
В результате внедрения электронной архивной системы «ЭТЛАС» нотариус Быконя Руслан Евгеньевич получил:
- централизованное и безопасное хранение всей документации;
- быстрый доступ к данным из любого места;
- минимизацию ручной работы с документами;
- надежные инструменты учета, поиска и структурирования информации.
Опыт самостоятельного внедрения еще раз подтвердил, что система «ЭТЛАС» — это надежное и гибкое решение для частных специалистов и организаций, стремящихся к цифровизации без лишних затрат и зависимости от внешних подрядчиков.