Архив «ЭТЛАС» в компании «АэроСталь»
Компания «АэроСталь» приобрела электронный архив «ЭТЛАС» версии 7.0 и самостоятельно развернула систему у себя, организовав ее работу с учетом персональных потребностей.
Компания занимается продажей цветного и нержавеющего металлопроката, лома. В ассортимент продукции входит свыше 8 тыс. типоразмеров изделий, изготовленных из меди, бронзы, титана, алюминия, олова, свинца, латуни, целого комплекса сплавов. Продажа изделий ведется оптом и в розницу.
Взаимодействие с большим количеством поставщиков сырья и покупателей продукции требует четкой систематизации информации, грамотного хранения документации. Внедрение электронного архива «ЭТЛАС» позволяет решить вышеуказанные задачи. Дополнительно переход на его использование открыл для компании «АэроСталь» следующие возможности:
- защитил документацию от потери и утраты;
- предоставил безопасный доступ к файлам, находящимся в архиве, из любой точки мира;
- упростил поиск необходимой информации;
- автоматизировал ведение архивного дела в организации;
- позволил создавать картотеки объектов любого вида;
- позволил разграничить доступ к системе для сотрудников с помощью определения различных уровней;
- дал возможность сэкономить место, освободив площадь от огромных хранилищ бумажной документации.
Система отличается простотой использования. Сотрудники компании «АэроСталь» смогли самостоятельно развернуть ее и внедрить в практическую деятельность. Благодаря «ЭТЛАС» версии 7.0 удалось автоматизировать работу со всеми документами организации. Система отлично интегрируется со сторонними программами, позволяя сформировать единое информационное пространство организации.
Сотрудники компании «АэроСталь» успели оценить новые возможности системы. Персонал отмечает высокую производительность электронного архива, быстрый отклик на команды и практически моментальное выполнение запрашиваемых операций. Выполняется комплексная поддержка пользователей. Периодически проводится обновление электронного архива, совершенствование системы. Ведется непрерывный поиск новых уникальных технологических решений. Обновлять систему просто. Уже в базовой поставке присутствуют все инструменты, позволяющие проводить процедуру автоматически без участия пользователя.
Отсутствуют ограничения на типы хранимых и обрабатываемых документов. Электронный архив «ЭТЛАС» версии 7.0 позволяет работать с файлами практически всех форматов.
Электронный архив поддерживает работу с юридически значимыми цифровыми подписями. Все данные, находящиеся в нем, защищены средствами, которые прошли сертификацию FIPS. Компания «АэроСталь» планирует продолжать использование системы в практической деятельности. Представители организации отмечают интуитивно понятный интерфейс и целый комплекс возможностей, необходимых для обеспечения внутреннего и внешнего документооборота на предприятии.