АО «Сити Инвест Банк» перешёл на электронный архив «ЭТЛАС»

АО «Сити Инвест Банк» успешно внедрил и начал использование системы электронного архива «ЭТЛАС» версии «Про». Переход на современное решение в области хранения и управления документами был осуществлён силами специалистов банка — установка и настройка программного обеспечения прошли без привлечения сторонних подрядчиков.

АО «Сити Инвест Банк» — стабильная финансовая организация с головным офисом в Санкт-Петербурге. За годы работы банк зарекомендовал себя как надёжный участник финансового сектора, предлагающий своим клиентам широкий спектр банковских услуг. Ежедневная операционная деятельность требует точного учёта, чёткого документооборота и оперативного доступа к архивной информации. Именно поэтому руководство банка приняло решение о переходе на современную систему электронного архива, обеспечивающую удобство и безопасность.

Причины выбора «ЭТЛАС»

При выборе решения особое внимание уделялось следующим критериям:

независимость от иностранных вендоров и соответствие требованиям импортозамещения;
простота внедрения и эксплуатации без привлечения сторонней технической помощи;
возможность быстрой интеграции в существующую IT-инфраструктуру банка;
поддержка работы с бумажными и электронными документами;
надёжная защита информации, включая антивирусную интеграцию и контроль сетевой безопасности;
поддержка автоматизации типовых действий с документами.

Электронный архив «ЭТЛАС» в комплектации «Про» полностью соответствует указанным требованиям, обеспечивая высокую степень адаптивности и гибкости.

Функциональные возможности

Установленная комплектация «ПРО» включает следующие ключевые модули:

электронный архив документов — ядро системы, обеспечивающее централизованное хранение, упорядочивание и поиск информации;
подсистема автоматического обновления клиентских рабочих мест — удобный механизм централизованного обновления программного обеспечения;
подсистема поточного сканирования документов — эффективная оцифровка бумажных носителей;
настройка шаблонов документов и редактирование карточек — инструменты для стандартизации и индивидуальной настройки документооборота;
автоматическая нумерация и регистрация объектов — исключение человеческого фактора при систематизации данных;
автоматизация Плюс — модули автонаименования, авторазмещения и автоструктурирования документов;
контекстный поиск (на базе Solr) — быстрый и точный поиск информации по содержанию документов;
номенклатура дел ,контрагенты ,редактор отчётов ,веб-доступ ,история изменений — дополнительные инструменты для управления документацией;
безопасность — встроенные механизмы защиты, включая интеграцию с антивирусным ПО, сжатие передаваемых данных и разграничение прав доступа.

В результате перехода на «ЭТЛАС» банк получил не просто архивное хранилище, а полноценную систему управления информацией, способную адаптироваться к изменяющимся условиям деятельности.

Самостоятельное внедрение — показатель интуитивности системы

Одним из ключевых показателей эффективности программного обеспечения стала возможность самостоятельной установки и настройки. IT-подразделение АО «Сити Инвест Банк» оперативно развернуло систему и ввело её в промышленную эксплуатацию без необходимости в долгосрочном обучении или консультационной поддержке. Это стало возможным благодаря логичной архитектуре «ЭТЛАС» и удобному пользовательскому интерфейсу и набору инструментов настройки системы.

Базовое техническое сопровождение

На текущем этапе эксплуатация системы сопровождается базовым техническим сопровождением. Это решение полностью устраивает заказчика, учитывая стабильную работу программного обеспечения и отсутствие критических ошибок или сбоев. Команда «Этлас-Софт» обеспечивает своевременное обновление функционала и отвечает за оперативное устранение возможных технических вопросов.

Гарантии безопасности и развития

Система электронного архива «ЭТЛАС» создавалась с учётом современных требований к защите информации. Все данные внутри системы надёжно защищены от несанкционированного доступа. Особое внимание уделено предотвращению утечек, контролю версий документов и истории изменений.

Разработчик продолжает активно развивать систему, выпуская регулярные обновления и предлагая новые модули, что делает «ЭТЛАС» универсальным решением для организаций любого масштаба и сферы деятельности. Совместимость с отечественным ПО и модульная структура позволяют быстро масштабировать систему под задачи клиента.

Итоги внедрения

Использование электронного архива «ЭТЛАС» в АО «Сити Инвест Банк» дало следующие результаты:

существенное сокращение времени на поиск документов;
повышение прозрачности процессов согласования;
централизация архива и исключение дублирующей информации;
минимизация рисков, связанных с утерей документации;
повышение общей эффективности внутреннего документооборота.

Решение внедрять «ЭТЛАС» оказалось полностью оправданным. АО «Сити Инвест Банк» получил надёжный инструмент управления документами, который уже доказал свою эффективность в ежедневной работе.