Все новости

Консультационно-технический центр «Профстандарт» организовал электронный архив документов

В силу своей деятельности КТЦ «Профстандарт» – компания, работающая в сфере охраны труда, санитарно-эпидемиологического обследования и экспертизы, а также замеров факторов окружающей среды, сталкивается с большим потоком различного вида инспекционной документации, проектной иной документации, объектов хозяйственной и иной деятельности и многие другие.

В связи этим было принято решение о создании надежного, интуитивно понятного хранилища всех видов документов компании с гибким и быстрым поиском. В качестве инструмента для решения данной задачи была выбрана система электронного архива «Этлас», так как данная система представляет собой решение, которое полностью подходит под установленные требования:

  • простое создание и управление структурой архива документов;
  • наличие возможности быстрого импорта документов, а также заведения в систему документов со сканера;
  • удобный и настраиваемый поиск необходимых документов;
  • поддержка версионности документов;
  • наличие подсистемы работы с контрагентами;
  • формирование карточек контрагентов с привязкой к ней договоров и связанных документов;
  • организация и учет в системе хранения копий оригиналов документов;
  • возможность простого самостоятельного внедрения системы за короткий срок.

Специалисты центра создали в системе структуру архива, настроили карточки для всех видов хранимых документов, сформировали требуемые справочники, настроили группы пользователей и установили права доступа этим группам к различным частям архива. Сформировали реестр контрагентов с историей взаимоотношений.

Внедрение электронного архива позволило компании кардинально изменить подход к работе с документами за счет получения надежного и прозрачного архива с быстрым поиском нужных документов и доступом к ним из любого места и с любого устройства. Также удалось снизить до нуля потерю различных версий документов, за счет чего значительно ускорилось формирование результатов экспертиз.

Другие новости

ПАО “Красногорский завод им. С. А. Зверева” начал работу с электронным архивом “Этлас”
Проведение успешных тестов совместимости СЭД Этлас и ОС “Атлант”
Проведение успешных тестов совместимости СЭД Этлас и Ред ОС (РЕД СОФТ)
Началось бета-тестированиe новой версии Автоматизированной информационной системы «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг» (АИС МФЦ Этлас 2.0)
Электронный архив в гостиничном бизнесе
Завершен проект создания электронного архива документов в компании «ПромСтройИнжиниринг» на базе ЭА Этлас.
Областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Северский промышленный колледж» использует электронный документооборот «Этлас».
Читать блог