Все новости

Расширение использования электронного архива Этлас в «Татнефть – АЗС Центр»

После внедрения системы электронного архива Этлас в компании «Татнефть – АЗС Центр» в 2015 году и успешной промышленной эксплуатации в течение года было принято решение о расширении ее использования.

На первом этапе внедрения системы, помимо стандартных задач создания структуры и настройки архива был решен вопрос об автоматизированном переносе данных в виде скан-копий первичной бухгалтерской документации из бухгалтерской системы в создаваемый архив. Был сформирован шлюз автоматизированного обмена документами и карточками документов со стороны заказчика. Для надежной промышленной эксплуатации была настроена процедура резервного копирования базы данных и базы документов.

На сегодняшний день, после внедрения в головном офисе, был запущен второй этап подключения к работе еще нескольких отделов компании. Были реализованы механизмы обмена данными о контрагентах и справочниках между электронным архивом и системой бухгалтерского учета. Также был сделан механизм выгрузки структуры папок из электронного архива в систему бухгалтерского учета.

После выполнения второго этапа внедрения рассматривается вопрос о дальнейшем расширении ее использования в многочисленных филиалах компании.

 

Другие новости

Компания Fortis использует электронный архив для эффективной работы с бумажным архивом
Совет депутатов муниципального округа Якиманка г. Москвы удовлетворён уровнем автоматизации электронного документооборота «Этлас»
Электронный документооборот и учебный процесс. Опыт школы №6 г. Надым
Электронный архив «Этлас» в Центре последипломного образования специалистов медицинского профиля Санкт-Петербурга
Компания Этлас-Софт интегрировала в свои продукты контекстный поиск на базе поисковой платформы Apache Solr
Один из крупнейших российских производителей ДВП ООО «Завод ДВП» остановил свой выбор на СЭД ЭТЛАС
Совет депутатов муниципального округа Якиманка г. Москвы удовлетворён уровнем автоматизации электронного документооборота «Этлас»
Читать блог