Расширение использования системы электронного архива Этлас в ИнвестСтрой

После успешного внедрения в 2012 году системы электронного архива Этлас в инвестициооно-строительной компании ИнвестСтрой было принято решение о расширении ее использования.

Целью данного проекта было внедрить технологическое решение для проведения оцифровки документов, создание электронного хранилища, состоящего из отсканированных документов. В системе реализован механизм контекстного поиска, который помогает с легкостью найти любой документ по заданной теме, а также механизм поточного сканирования, автоматического распознавания, обработки и автоматического размещения документов при их регистрации в системе.

В рамках внедрения проекта реализован процесс выполнения контрольных процедур в отношении отсканированных документов с целью достижения полноты и качества переданных в электронный архив документов.

Система электронный архив ЭТЛАС выбрана как надежный и удобный ресурс для хранения данных, позволяющий сотрудникам в считанные секунды найти необходимый документ, контролировать правильность оформления всех документов в режиме реального времени, а также осуществлять индексирование и редактирование документов и учётных данных.

Внедрение электронного архива ЭТЛАС позволило компании ИнвестСтрой перейти от работы с бумажной документацией к работе с современным электронным архивом, сократить время на сбор информации, а также предоставило широкие возможности по поиску, фильтрации и созданию выборок и отчетов по документам.

На сегодняшний день возникла потребность расширения использования электронного архива, так как в систему регулярно вводят документы из различных отделов. Так как доступ к документам периодически требуется большому количеству сотрудников из различных точек мира, но одновременно в системе работает не так много пользователей, то было принято решение о расширении конкурентных лицензий.