Строительная компания Сити Групп внедрила электронный архив Этлас
Строительная компания Сити Групп – занимающаяся строительством и ремонтом недвижимости столкнулась со сложностью хранения и поиска необходимых документов компании. Основной задачей, поставленной руководством, было создание надежного хранения документов компании, а также удобного и быстрого механизма поиска нужного документа. После анализа существующих на рынке систем хранения документов, компания Сити Групп остановила свой выбор на решении от Этлас-Софт. В качестве такого хранилища была выбрана система электронного архива Этлас, которая полностью подошла под требования заказчика, а именно:
- Прозрачный и простой архив, без лишнего функционала
- Возможность доступа к архиву с любого устройства (ПК, ноутбук планшет, мобильный телефон) не находящегося в локальной сети из любой точки страны.
- Возможность быстрой регистрации, как электронных документов, так и их отсканированных копий.
- Отсутствие ограничений на количество документов в архиве
- Быстрый поиск, с возможностью его настройки под требования пользователей
- Наличие возможности простого группового импорта в систему уже существующих документов и их отсканированных копий
- Быстрое внедрение системы своими силами, в следствии чего должны присутствовать простых механизмы по настройке системы (редакторы и конструкторы)
В течение двух недель специалисты Сити Групп самостоятельно:
- В подсистеме администрирования системы выстроили структуру архива
- Завели в системе пользователей и группы пользователей
- Распределили доступ пользователей и группам пользователей к различным секторам архива
- С помощью редактора карточек сформировали карточки документов для всех регистрируемых типов документов в системе
- Завели набор необходимых справочников
- Сформировали ряд правил автоматической нумерации, автоматического именования и автоматического размещения регистрируемых в архиве документов.
- В генераторе отчетов построили необходимые отчеты
В ходе реализации данного проекта компания Сити Групп очень быстро и своими силами внедрила систему электронного архива Этлас, в которую были перенесены все рабочие документы по завершенным проектам в отсканированном виде, а также все внутренние документы компании. За счет быстрого доступа к документам с любого устройства и из любой точки мира был сделан качественный шаг вперед в развитии компании.
Компания Этлас-Софт