Электронный документооборот в судопроизводстве
Судопроизводство – сложная система, в которой документация играет решающую роль. От нее во многом зависит итоговое решение, принимаемое в процессе разбирательства. Кроме того, во время его ведения происходит обязательная фиксация всех важных моментов процедуры. Без документации судебный процесс не может начаться. В результате особое значение приобретает работа с ней и нюансы ее выполнения. Чтобы ускорить процедуру, повысить эффективность выполнения, предоставить участникам и иным заинтересованным лицам возможность обращаться в уполномоченный орган удаленно, а также позволить запрашивать данные в режиме онлайн, необходимо внедрить электронный документооборот в судопроизводство. Выполнение всего комплекса работы с документами и обеспечение надежной защиты данных предлагает решение от компании “Этлас-Софт”.
Чем полезен электронный документооборот в судопроизводстве?
Сегодня предпринимаются меры по сокращению бумажного документооборота в судопроизводстве. Перевод процедуры в электронный вид позволит упростить направление исковых заявлений и письменных доказательств, а также сократить затраты на логистику. Дополнительно снижается риск потери документации, которая может играть важное значение в процессе разбирательства.
Внедрять электронный документооборот в уголовное судопроизводство начали в 2016 году. Однако полноценная подача обращений, отслеживание информации о принятых решениях и иные нюансы удаленного взаимодействия стали доступны только в 2017 году.
Сейчас продолжают принимать меры, призванные обеспечить полную цифровизацию и значительно уменьшить бумажный документооборот. Уже сейчас внедрение рассматриваемых возможностей позволяет:
- подавать исковые заявления в электронном виде;
- проводить удаленную регистрацию исковых заявлений;
- предоставлять отзывы на иски через специальную онлайн-форму на официальном сайте арбитражного суда;
- получать информацию о рассматриваемых или завершенных делах;
- знакомиться с текстами принятых решений;
- получать информацию о принятых решениях в режиме реального времени;
- получать интересующие сведения практически моментально.
Дополнительно электронный документооборот в гражданском судопроизводстве упрощает внутреннюю работу канцелярии организации. В результате удается ускорить ее деятельность, помочь сосредоточиться на выполнении действительно важных операций.
Плюсы электронного документооборота в судопроизводстве
Активный переход на новые способы работы с документацией связан с особенностями использования электронного документооборота в уголовном судопроизводстве. Его внедрение влечет за собой возникновение следующих преимуществ:
- передача и получение документации в рамках судебного процесса происходит без задержек;
- все документы сохраняются в системе, что позволяет в любой момент запросить интересующие сведения;
- может осуществляться круглосуточное взаимодействие с уполномоченным органом;
- удастся в режиме реального времени отслеживать рассмотрение дела;
- процесс работы с документацией значительно ускоряется.
Внедрение СЭД «Этлас» позволит компании привести внутренний документооборот в соответствие с установленными требованиями. В результате вырастет эффективность функционирования отделов канцелярии суда, упростится передача документации в архив. Дополнительно удастся сократить размер бумажного архива, освободив площади, занимаемые бумажными документами.