Внедрение и настройка электронного архива «ЭТЛАС» версии 7.0 ПРО в “ФИНСОФТРАЗРАБОТКА” (ООО “ФСР”)

Компания «ФИНСОФТРАЗРАБОТКА» начала использование электронного архива «ЭТЛАС» версии 7.0 ПРО.

ООО «ФСР» ведет деятельность в сфере трейдинга, криптоторговли, позволяет получить доступ к целому комплексу бирж. За последние годы наметилась тенденция к активному росту и развитию. Услуги компании пользуются большим спросом, а число клиентов растет. Обилие выполняемых задач, сотрудничество с партнерами из разных сфер приводит к тому, что компания вынуждена работать с большим объемом документации. Для ее систематизации, экономии места и времени «ФИНСОФТРАЗРАБОТКА» начала использование электронного архива «ЭТЛАС» версии 7.0 ПРО.

Особенность внедрения и настройки системы в ООО «ФСР» состояла в том, что заказчик ограничился покупкой лицензий, но отказался размещать систему на своих серверах. В результате было подобрано альтернативное решение. Был арендован отдельный сервер в дата-центре, на котором была развернута система. Клиент получил круглосуточный доступ к ней, а также постоянную поддержку. Наши специалисты отслеживают работоспособность системы, следят за тем, чтобы проводилось регулярное создание копий базы данных и базы документов. В результате удается защитить клиента от потери информации и обеспечить доступ к полному комплексу возможностей. Переход на электронный архив «ЭТЛАС» позволил:

упростить процесс регистрации и хранения документации в электронном виде;
организовать учет существующего бумажного архива и перевести его в электронный вид;
создать карточки для каждого отдельного документа, упростив получение доступа к информации;
ускорить работу, позволить проводить все операции с документацией быстрее;
разграничить доступ к документам, предотвратив несанкционированное получение информации;
работать с документами практически всех форматов и размеров – ограничения связаны только с возможностями сервера;
использовать электронный архив в любой момент – потребуется лишь наличие выхода в интернет;
связать электронные версии документов с оригиналами, указав место их хранения в карточке;
сэкономить место на ведении полноценного классического бумажного архива.

Компания «ФСР» быстро внедрила электронный архив «ЭТЛАС» в практическую деятельность. Персонал отмечает высокую производительность системы, быстрый отклик на команды, практически мгновенное выполнение операций, запрашиваемых пользователем. В результате удалось повысить скорость выполнения задач, касающихся работы с документами.

Обеспечена комплексная поддержка пользователя. Электронный архив регулярно обновляется, что позволяет работать с современной системой, отвечающей основным трендам . Специально проводить процедуру не нужно. Она оснащена инструментами, позволяющими осуществлять обновление в фоновом режиме. Ведется перманентный поиск новых уникальных решений, которые предоставили бы пользователю новые возможности, сделали бы процесс использования электронного архива максимально удобным и эффективным.

Осуществляется забота о безопасности клиента. Все данные защищены инструментами, которые прошли сертификацию FIPS. В результате снижается риск потери сведений и их попадания к лицам, не имеющим право на работу с информацией.

Компания «ФИНСОФТРАЗРАБОТКА» высоко оценила возможности электронного архива «ЭТЛАС» версии 7.0 ПРО и планирует продолжать его практическое использование в дальнейшем.