Все новости

Внедрение и настройка электронного документооборота «ЭТЛАС» версии 7.0 в «Нотариальную палату Санкт-Петербурга»

Профессиональное некоммерческое объединение нотариусов «Нотариальная палата Санкт-Петербурга» использует электронный документооборот «ЭТЛАС» версии 7.0.

«Нотариальная палата Санкт-Петербурга» функционирует с 1993 года. Она объединяет нотариусов, занимающихся частной практикой. В состав Палаты входит больше 330 специалистов.

Взаимодействие с нотариусами, входящими в состав организации, ведется с помощью обмена письмами. Получив обращение, представитель Палаты обязан обработать документацию, провести ее согласование и дать мотивированный ответ или назначить ответственного исполнителя. Выполнение процедуры вручную отнимает время и отвлекает сотрудников, обеспечивающих деятельность Палаты, от выполнения основных функций объединения. В результате снижается эффективность работы организации.

Для ускорения процесса и автоматизации регистрации и обработки всех входящих писем был выполнен переход на электронный документооборот «ЭТЛАС». Выбирая решение, представители Нотариальной палаты учитывали функциональные возможности системы и простоту ее развертывания. Главными требованиями были:

  • быстрая обработка входящих документов;
  • упрощение процесса согласования;
  • возможность назначения ответственного исполнителя;
  • создание исходящего документа при необходимости и его согласование;
  • импорт и экспорт документации, возможность сканирования;
  • регистрация и хранение документации в электронном виде;
  • ведение учета существующего архива бумажных документов.

Система «ЭТЛАС» соответствует заявленным требованиям. Также есть дополнительный функционал, упрощающий работу с электронной документацией. Создан демо-режим. Он позволяет понять, подходит ли система для конкретной организации. Демонстрационный режим действует 30 дней и ничем не отличается от стандартного по функционалу и списку доступных возможностей.

Выполнялось стандартное внедрение системы. Перейдя на электронный документооборот «ЭТЛАС», руководство Нотариальной палаты Санкт-Петербурга отметило интуитивно понятный интерфейс, быструю процедуру развертывания и низкие системные требования. Это позволило учреждению развернуть и настроить систему своими силами. Технические специалисты «ЭТЛАС» провели настройку и внедрение системы а также сопровождали клиента, консультировали его по нюансам перехода на электронный документооборот.

Переход на систему позволил Нотариальной палате Санкт-Петербурга автоматизировать работу с входящей документацией, упростив процесс регистрации поступающих писем и последующей обработки. В результате удалось сократить нагрузку на специалистов учреждения, уменьшить затраты времени. Упростился и процесс подготовки ответа на письмо. Система позволила автоматизировать формирование исходящего документа, повысить простоту его согласования и отправки получателю.

Руководство Нотариальной палаты Санкт-Петербурга планирует продолжать активное использование документооборота «ЭТЛАС». Несмотря на недавний переход, уже удалось выявить преимущества системы, отметить повышение скорости документооборота и работы с входящими и исходящими письмами.

Другие новости

ОБУЗ «Ивановский областной онкологический диспансер» внедряет систему электронной очереди «ЭТЛАС» для повышения качества обслуживания пациентов
ООО «МедГуру» внедрило систему электронного документооборота «Этлас»
ООО «Радиационная техника» внедряет систему электронного документооборота «ЭТЛАС» версии 7.1
Челябинский автомеханический завод начал использование электронного архива Этлас
Уважаемые друзья, коллеги, партнеры! Поздравляем вас с наступающими праздниками! Наша компания подготовила для вас праздничную АКЦИЮ!
Внедрение электронного архива Этлас в Администрации муниципального образования города Салехард (ЯНАО)
Компания “Нова Груп” поставляет электронный архив Этлас в ЗАО “Инвестгеосервис”
Читать блог