ООО «СтройГрад» внедрило систему электронного архива «ЭТЛАС»
Компания ООО «СтройГрад», один из ведущих застройщиков на российском рынке, успешно внедрила систему электронного архива «ЭТЛАС», разработанную компанией «Этлас-Софт». Система была установлена в октябре 2023 года по модели SAAS и включает в себя модуль интеграции со сторонними приложениями, а также модуль для работы с контрагентами. В январе 2024 года компания планирует перейти на более мощную комплектацию «ПРО», что позволит еще больше оптимизировать процессы работы с документацией.
Упрощение документооборота для «СтройГрад»
ООО «СтройГрад» занимается строительством жилых и коммерческих объектов и активно взаимодействует с множеством контрагентов. Учитывая большие объемы документации, необходимость хранения и обработки различных типов файлов, а также требования к безопасности данных, руководство компании решило внедрить систему электронного архива. В результате выбора системы «ЭТЛАС», компания получила эффективный инструмент для управления всеми видами документации в электронном формате.
Преимущества внедрения электронного архива «ЭТЛАС»
Одним из ключевых требований, которые предъявлялись к системе, было соответствие российским стандартам и импортозамещение. Система «ЭТЛАС» полностью независима от зарубежных поставок программного обеспечения и не требует привязки к внешним сервисам. Это особенно важно в условиях усиления внимания к вопросам безопасности и устойчивости бизнеса.
Система «ЭТЛАС» позволяет работать со всеми типами документации, открывать файлы практически любых форматов, а также использовать юридически значимую электронную цифровую подпись. Удобный интерфейс и интуитивно понятные функции сделали настройку системы доступной для сотрудников «СтройГрад», которые смогли самостоятельно адаптировать ее под нужды своей компании без необходимости привлечения сторонних специалистов.
Особенности интеграции и дополнительные возможности
Одним из важных элементов внедрения системы «ЭТЛАС» стала интеграция с уже используемыми в компании приложениями. Это позволило упростить процессы передачи и обработки данных между различными информационными системами, что значительно сократило время на выполнение различных операций.
В дополнение к этому, «ЭТЛАС» предоставляет возможность гибкой настройки прав доступа и разграничения полномочий пользователей. Это важно для обеспечения безопасности хранимой в системе документации, поскольку только уполномоченные сотрудники могут иметь доступ к конфиденциальным данным. Кроме того, система позволяет вести учет существующего бумажного архива, что помогает при переходе на полностью цифровой документооборот.
Безопасность и защита данных
Особое внимание при внедрении системы было уделено вопросам безопасности. Все документы, включая сканы бумажных носителей, хранятся в зашифрованном виде, что исключает возможность несанкционированного доступа. Система соответствует современным требованиям по защите данных и обеспечивает надежную защиту от внешних угроз, таких как взлом и утечка информации.
Планы на будущее
В рамках перехода на комплектацию «ПРО» в январе 2024 года, ООО «СтройГрад» планирует еще больше оптимизировать процессы документооборота, расширяя функционал системы «ЭТЛАС». Это позволит компании не только повысить производительность, но и улучшить взаимодействие с контрагентами, ускорив процесс согласования документации и сделав его более прозрачным.
Система «ЭТЛАС» продолжает совершенствоваться и адаптироваться под новые требования бизнеса, обеспечивая своим пользователям регулярные обновления и новые функциональные возможности. Внедрение электронного архива «ЭТЛАС» стало важным шагом на пути к цифровизации документооборота и повышению общей эффективности работы компании «СтройГрад».