Все новости

Аппарат Совета депутатов муниципального округа Якиманка г. Москвы автоматизировал работу с документами.

Постоянный рост объема обрабатываемых документов, а также желание главы муниципального округа сделать более прозрачной обработку обращений граждан подтолкнули к внедрению системы электронного документооборота.
Из представленных на рынке систем был сделан выбор на СЭД «Этлас», так как помимо наличия стандартных механизмов обработки документов, в данной системе представлен модуль по работе с обращением граждан, который соответствует требованиям 152 ФЗ о «Персональных данных».

Основными предъявляемыми требованиями к внедряемой системы были:

  • Возможность автоматизировать согласование входящих, исходящих и внутренних документов.
  • Наличие генератора отчетов, с помощью которого, можно самостоятельно строить отчеты по различным информационным срезам.
  • Автоматизировать прием обращений граждан с корпоративной электронной почты
  • Соответствие системы требованиям 152 ФЗ о «Персональных данных»
  • Возможность работы системы из любой точки страны.

В ходе реализации проекта по настройке и внедрению системы специалисты компании «Этлас-Софт»:

  • Сформировали группы пользователей с распределением прав доступа к сегментам архива документов.
  • Произвели настройку карточек для всех типов документов.
  • Произвели реструктуризацию справочника контрагентов.
  • Настроили маршруты для следующих бизнес-процессов:
    o Согласование входящего договора
    o Обработка входящего документа
    o Согласование исходящего договора
    o Обработка исходящего документа
    o Обработка внутреннего документа
  • Сформировали ключевые отчеты:
    o «Реестр исходящих документов».
    o «Реестр входящих документов».
    o «Реестр обращений».
    o «Реестр договоров».
    o «Реестр платежей».
    o «Отчет депутатов».
    o «Отчет главы».
    o Отчет исполнительной дисциплины.
  • Настроили прием обращений граждан с сайта через корпоративную электронную почту с дальнейшей автоматической обработкой, в соответствии с установленными регламентами.

В результате внедрения системы электронного документооборота Аппарат Совета депутатов полностью автоматизировал регистрацию и обработку всех ключевых типов документов, повысил исполнительную дисциплину за счет прозрачной автоматизации процесса обработки обращения граждан, обеспечив при этом сохранность персональных данных заявителей в соответствии со 152-м ФЗ.

Другие новости

Внедрение электронного архива «ЭТЛАС» в ООО «Многопрофильный медицинский центр» (ООО «ММЦ»)
Продажа электронного архива «ЭТЛАС» версии 7.0 компании ООО «Завод «Силач»
Внедрение и настройка электронного архива «ЭТЛАС» версии 7.0 ПРО в “ФИНСОФТРАЗРАБОТКА” (ООО “ФСР”)
Фельдшерский колледж Санкт-Петербурга начал работать с юридически значимым электронным архивом Этлас
Международный финансовый центр подключил к работе в архиве «Этлас» дополнительные подразделения.
В ООО «Консалтинговые услуги» начато создание электронного архива документов на базе электронного архива «Этлас»
Федеральное государственное учреждение «Федеральный центр содействия промышленному развитию» создает электронный архив документов на базе электронного архива «Этлас»
Читать блог