Продлена лицензия на использование контрольно-принимающей системы для Верховного суда Российской Федерации
С целью повышения качества создаваемого архива судебных документов Верховного суда Российской Федерации в 2015 году компанией Этлас-Софт была создана подсистема контроля качества сканирования судебных документов (контрольно-принимающей системы — КПС). КПС предназначена для автоматизации работ как операторов сканирования и ретроконверсии, так и контролеров качества создаваемого электронного архива.
Основной задачей КПС является накопление результатов сканирования и обработки документов с возможностью поиска, просмотра, загрузки, редактирования и печати документов с целью осуществления контроля качества выполненных работ, подведения итогов по количеству обработанных документов и представления промежуточной отчетности по выполненным работам сканирования.
Система обладает следующими функциональными возможностями:
- Формирование базы данных индексов реквизитов индексирования и электронных образов отсканированных судебных документов по партиям.
- Просмотр и редактирование всех атрибутов обработанных судебных документов по партиям.
- Поиск обработанных судебных документов по атрибутам индексирования, расширенный поиск по дате, по партиям и по всему отработанному массиву судебных документов.
- Поиск по любому индексу базы данных, как по отдельной партии судебных документов, так и по всему массиву введенных судебных документов.
- Просмотр и печать связанного с документом файлов текстового представления и графического образа судебного документа (включая навигацию по страницам, масштабирование, панорамирование).
- Возможность выборки документа из построенного списка случайным образом, для более верного определения качества сканирования.
- Ведение истории просматриваемых документов.
- Формирование отчета о состоянии проверки партий судебных документов.
- Формирование отчета об ошибках распознавания документов.
- формирование отчета о количестве обработанных судебных документов, количестве страниц в них и введенных файлов текстовых представлений и графических образов, в том числе по партиям.
- Обеспечение многопользовательского режима работы с блокировкой повторно открытых документов.
- Функционирование в двух режимах «Проверка» и «Просмотр». В режиме «Проверка» переход от текущего документа к другому осуществляется только после присвоения текущему документу отметки о его состоянии.
- Распознавание различных состояний документа: «не проверялся», «хороший», «плохой», «сомнительный».
- Автоматический подсчет количества ошибок в режимах «Проверка» и «Просмотр».
- Автоматическая выгрузка проверенных отсканированных документов из КПС в АИС Верховного Суда.
- Фиксирование в журнале всех операции пользователя по изменению статуса документа.
В 2015 году было отсканировано и проверено системой КПС и отправлено в АИС Верховного Суда РФ порядка 200 000 документов.
В 2016 году возникла потребность продолжения работ по проверке качества отсканированных документов, передаваемых в архив суда, в связи с чем, была продлена на полгода лицензия использования КПС.