+7 (812) 612-25-73, +7 (812) 987-95-99   

Первая семейная клиника Петербурга сформировала электронный архив договоров.

вкл. .

Специалистами Первой семейной клиники Петербурга был развернут и настроен электронный архив ЭТЛАС для удобного хранения и доступа к данным договоров клиники.

«Первая семейная клиника Петербурга» — сеть клиник, расположенных в разных районах Санкт-Петербурга. За более чем десять лет успешной работы сетью была оказана квалифицированная медицинская помощь более чем 105 000 пациентам. На сегодняшний момент «Первая семейная клиника Петербурга» включает в себя два многопрофильных медицинских центра, три стоматологические клиники и зуботехническую лабораторию.

Клиникой ежедневно заключается большое количество договоров со своими поставщиками, партнерами и клиентами. В связи этим было принято решение о переводе всех договоров в электронный вид, для оптимизации работы с ними. Специалисты ПСКП изучили имевшиеся предложения на рынке электронных архивов от ведущих производителей в этой области, которые представлены на российском рынке. В результате выбор пал на систему электронного архива ЭТЛАС от компании Этлас-Софт, так как данная система представляет собой решение, которое полностью подходит под установленные требования:

  • формирование карточек посетителей, поставщиков и контрагентов с привязкой к ней договора предоставления услуг;  
  • пофайловая регистрация и надежное хранение документов на сервере;
  • удобный поиск необходимых документов;
  • гибкий подход к ценообразованию;
  • возможность дальнейшего расширения, и перехода от одной комплектации поставки на другую;
  • возможность быстрого перехода от электронного архива к системе электронного документооборота;
  • высокая производительность и надежность, а также простота и гибкость настройки;
  • возможность простого самостоятельного внедрения системы за короткий срок.

Специалисты клиники всего за несколько дней своими силами прекрасно справились с формированием структуры архива, создали и заполнили все необходимые справочники, сформировали группы пользователей и установили права доступа этим группам к различным частям архива. 

Переход на электронный архив позволил клинике в целом повысить надежность и эффективность деятельности за счет получения быстрого доступа ко всем договорам из любой точки мира.