+7 (812) 612-25-73, +7 (812) 987-95-99   

«Гагарин-Инжиниринг» работает в электронном архиве ЭТЛАС

вкл. .

Специалисты компании Гагарин-Инжиниринг самостоятельно развернули и настроили электронный архив ЭТЛАС.

Компания «Гагарин-Инжиниринг» входит холдинг «НПК «САУЛИТ-ИНЖИНИРИНГ» и занимается комплексными поставками технологического оборудования, деталей трубопроводов, блочно-модульных зданий для создания промысловой инфраструктуры на объектах нефти и газодобычи. Компания включена в перечень уполномоченных поставщиков НК «Роснефть», ЗАО «Ванкорнефть», ОАО «Зарубежнефть», ОАО «Газпром нефть», ОАО «Арктикгаз», «Тоталь» и др. и успешно осуществляет поставки по заказам этих компаний.

В связи со спецификой своей деятельности компания ежедневно обрабатывает большое количество как своих внутренних документов, так и документов заказчиков, поставщиков и партнеров. В связи этим было принято решение о внедрении на предприятии электронного архива, с целью получения быстрого доступа к документам с различных предприятий холдинга и максимального ухода от бумажных документов. После изучения предложений на рынке электронных архивов, специалистами «Гагарин-Инжиниринг» был сделан выбор в пользу системы электронного архива ЭТЛАС, как наиболее сбалансированного решения, соответствующего всем поставленным требованиям:

  • Возможность создания произвольной структуры хранения любых типов документов.
  • Быстрая автоматизированная пофайловая регистрация и надежное хранение документов на сервере.
  • Гибкий, удобный и настраиваемый поиск документов.
  • Высокая надежность хранения данных с наличием дополнительных инструментов шифрования документов и шифрования каналов передачи данных.
  • Защита программного комплекса от различного вида сетевых атак.
  • Поточное заведение в систему документов со сканера.
  • Интеграция с корпоративной почтой холдинга.
  • Наличие механизмов создания резервных копий как базы данных, так и базы документов.

Одним из главных критериев выбора системе было наличие простого и мощного инструментария, который позволит самостоятельно настроить и внедрить систему в короткие сроки, с возможностью получения консультаций у специалистов Этлас-Софт.

Система Этлас обладает широким спектром механизмов настройки, которые были предоставлены заказчику: 

  • Настройка автоматического именования, нумерации, размещения и структурирования документов при их регистрации в системе.
  • Конструктор карточек.
  • Конструктор поиска.
  • Генератор отчетов.

В связи с тем, что за последнее время участились кибер атаки на предприятия, остро встал вопрос сохранения информации и создания ее копий в различные места. Для решения этой задачи было принято решение установки сервера контроля за функционированием системы. В его функции входит: 

  • Слежение за дисковым пространством на серверах и сетевых хранилищах.
  • Контроль над функционированием серверов системы Этлас.
  • Автоматизация резервного копирования документов и базы данных.
  • Верификация целостности существующих резервных копий с использованием контрольных сумм.
  • Слежение за целостностью исполняемых модулей системы, в том числе и от повреждения их вирусным программным обеспечением.

Все вышеперечисленные операции сервер контроля выполняет при непосредственном уведомлении администратора системы, отправляя различные уведомления и предупреждения как через почту и смс, так и внутри самой системы.  

Помимо автоматизации работы с внутренними документами заказчик сформировал надежное хранилище всей документации, накопившейся за многие годы работы. 

В результате реализации данного проекта специалистами компании «Гагарин-Инжиниринг» был создан и введен в эксплуатацию организационно-распорядительный архив, который включает в себя хранение: входящих, исходящих и внутренних документов организации, (договора, письма, приказы, распоряжения и т.д.). 

Внедрение электронного архива ЭТЛАС позволило сотрудникам различных подразделений существенно облегчить работу со всей документацией, повысив, таким образом, надежность и эффективность работы компании в целом

 

Tags: Электронный архив