14.11.2016
Администрация Качканарского городского округа работает в СЭД ЭТЛАС
Осенью 2016 года специалистами отдела информационных технологий Администрация Качканарского городского округа началось изучение системы электронного документооборота Этлас с целью принятия решения о соответствии данной системы всем требованиям и поставленным задачам.
Был выдвинут широкий спектр требований к системе электронного документооборота. Система должна была содержать следующий функционал:
- автоматизацию работы с входящей, исходящей и внутренней документацией с возможностью автоматической нумерации, размещения и именования, регистрируемых документов;
- наличие полнофункционального веб-клиента;
- наличие полноценного архива документов, который позволяет хранить все документы администрации в структурированном виде;
- мощный и удобный инструмент поиска документов по любым его атрибутам и содержимому документа.
- механизм группового импорта и экспорта документов, а также импорта и экспорта папок документов с сохранением их структуры. Данная возможность очень важна для быстрого заведения и регистрации уже существующих документов;
- работу с шаблонами документов.
Одна из основных задач, которую должна была решить внедряемая система — это автоматизация ряда бизнес-процессов администрации, таких как:
- прием и первичная обработка поступающих в администрацию документов;
- согласование заявок на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд;
- контроль исполнения поручений;
- согласование заявки с созданием договора;
- согласование распоряжений/постановлений;
В результате внедрения системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами администрация получила:
- Надежный централизованный архив документов с автоматизацией их полного жизненного цикла.
- Быстрый удаленный доступ к любому документу администрации.
- Значительное ускорение процессов согласования и совместной разработки документов.
- Руководителями всех уровней полной картины исполнения поручений и выявления слабых мест, что в свою очередь дало возможность повысить эффективность работы администрации за счет введения административно-управленческих изменений.
Другие новости
ПАО “Красногорский завод им. С. А. Зверева” начал работу с электронным архивом “Этлас”
Новости
18.04.2024
Проведение успешных тестов совместимости СЭД Этлас и ОС “Атлант”
Новости
02.04.2024
Проведение успешных тестов совместимости СЭД Этлас и Ред ОС (РЕД СОФТ)
Новости
28.03.2024
Электронный Архив Этлас в Казахстане
Новости
21.08.2013
Российский разработчик эксклюзивных лекарственных препаратов и вакцин ООО «НТфарма» создает электронный архив документов на базе системы ЭТЛАС
Новости
27.03.2012
Развитие электронного архива «Этлас» в компании «Сибирь Техник»
Новости
29.05.2019
Электронный документооборот и учебный процесс. Опыт школы №6 г. Надым
Новости
24.01.2022
Читать блог