Этлас-Софт внедряет документооборот в компании СтройГрупАвтоматика
Компания Этлас-Софт закончила проект внедрения Системы электронного документооборота ЭТЛАС в Научно-техническом и Конструкторско-технологическом центре СтройГруппАвтоматика.
Руководством СтройГруппАвтоматика было принято решение о подборе и внедрении системы электронного документооборота с полнофункциональным электронным архивом. После анализа рынка систем электронного документооборота руководство остановило свой выбор на решении от компании Этлас-Софт, так как данная система полностью подходила под установленные требования. Важным фактором стало наличие у поставщика, гибкой ценовой политики и наличие широкого спектра функционала системы, покрывающего все задачи автоматизации компании.
Специалисты заказчика планируют максимально использовать возможности системы ЭТЛАС, в том числе:
- полноценный электронный архив документов, позволяющий хранить все документы организации в структурированном виде с использованием папок в качестве основного элемента структурирования с разделенными правами доступа пользователей;
- мощный и удобный инструмент поиска документов по любым его атрибутам;
- работу с шаблонами документов;
- полную автоматизацию работы с входящей, исходящей и внутренней документацией;
- согласование различных документов;
- автоматическое структурирование, размещение, именование и нумерации объектов (карточек документов и карточек произвольных объектов);
- рассылка документов для ознакомления и контроль выполнения заданий;
- поддержку полной интеграции с сертифицированными ФСБ средствами криптозащиты, для обеспечения возможности подписания документов электронной цифровой подписью по стандарту ГОСТ Р 34.10-2001;
- сканирование документов с автоматическим распознаванием атрибутов документа;
- автоматизация работы с контрагентами компании;
- и многое другое.
После ввода системы в опытную эксплуатацию, помимо полнофункционального электронного архива заказчик получил систему, которая позволила автоматизировать работу внутренних бизнес процессов компании, таких как:
- согласование заявок на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказания услуг;
- согласование заявки с созданием договора;
- согласование распоряжений/постановлений;
- процесс обработки входящей и исходящей документации.