+7 (812) 612-25-73, +7 (812) 987-95-99   

Описание модулей

МОДУЛЬ “ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ ДОКУМЕНТОВ”

Модуль предоставляет основные возможности по работе с электронными документами: централизованное хранение документов, многопользовательский доступ к документам с разделением прав, импорт и экспорт документов, регистрация документов, поиск документов по параметрам и другие стандартные возможности организации работы с электронными документами.

 

МОДУЛЬ “АРХИВНОЕ ДЕЛО”

Модуль предназначен для автоматизации учета и выдачи хранимых на складе архивных бумажных документов. Модуль позволяет вести учет дел и коробов с делами, контролировать их хранение на складе, работать со сдаточными описями и запросами на выдачу. Модуль предоставляет возможности по созданию и хранению сопроводительной документации (акты, описи, карты сбора и т.д) на всех этапах работы с архивными материалами. Помимо учета собственных документов организации, модуль позволяет полностью автоматизировать процесс архивного обслуживания сторонних контрагентов.

 

МОДУЛЬ “АВТОМАТИЧЕСКОЕ ОБНОВЛЕНИЕ КЛИЕНТСКОГО ПО”

Модуль, позволяющий полностью автоматизировать установку обновлений системы на клиентские рабочие места.

 

МОДУЛЬ “ПОТОЧНОЕ СКАНИРОВАНИЕ”

Модуль по организации автоматизированного сканирования многостраничных документов с использованием сканеров с функцией автоподачи. Позволяет напрямую вводить в систему документы со сканера, создавая документы в формате PDF или MS Word. Требует для своей работы сканер с поддержкой стандарта TWAIN.

 

МОДУЛЬ “РАССЫЛКИ”

Модуль позволяет осуществлять массовую рассылку документов внутри системы для ознакомления с ними пользователей системы.

 

МОДУЛЬ “МАРШРУТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ”

Модуль позволяет отправлять документы в процессы разработки и согласования. Модуль предназначен для обработки входящих, исходящих и внутренних документов организации.

 

МОДУЛЬ “ШАБЛОНЫ ПРОЦЕССОВ”

Модуль позволяет упростить часто повторяющиеся однотипные действия по отправке документов в процессы, за счет сохранения предварительно заданных значений в соответствующих шаблонах.

 

МОДУЛЬ “НАСТРОЙКА ШАБЛОНОВ ДОКУМЕНТОВ”

Модуль позволяет организовать работу с шаблонами документов, поддерживающими автозаполнение и позволяющими автоматизировать создание типовых документов.

 

МОДУЛЬ “РЕДАКТОР КАРТОЧЕК ДОКУМЕНТОВ”

Модуль позволяет настроить индивидуальный вид карточки для различных типов документов. Модуль поддерживает добавление новых атрибутов документов, скрытие существующих атрибутов, изменение их порядка, расположения на вкладках, обязательности их заполнения.

 

МОДУЛЬ “АВТОМАТИЧЕСКАЯ НУМЕРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ”

Модуль позволяет настроить механизм автоматического присвоения номеров документам, регистрируемым в системе. При формировании номера нумераторы позволяют использовать различные атрибуты карточки документов и их комбинации.

 

МОДУЛЬ “РЕГИСТРАЦИЯ ПРОИЗВОЛЬНЫХ ОБЪЕКТОВ”

Модуль позволяет производить регистрацию в системе любых объектов, описываемых определенным набором атрибутов. Данный модуль делает возможным организацию картотек с любыми типами объектов, состав атрибутов которых может быть легко настроен пользователем.

 

МОДУЛЬ “АВТОМАТИЧЕСКАЯ МАРШРУТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ”

Модуль позволяет автоматизировать отправку вводимых в систему документов в процессы обработки без участия пользователя, в зависимости от их атрибутов. Позволяет существенно упростить процесс ввода новых документов в систему. Используя данный модуль можно полностью автоматизировать обработку входящих документов, автоматически рассылая их исполнителям сразу после их регистрации в системе.

 

МОДУЛЬ “АВТОМАТИЧЕСКОЕ ИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ”

Модуль позволяет автоматизировать формирование названий регистрируемых в системе документов без участия пользователя, в зависимости от их атрибутов. Позволяет существенно упростить процесс ввода новых документов в систему. Модуль позволяет гибко настроить правила именования документов и учесть все возможные нюансы делопроизводства организации, а также исключить возможность появления ошибок в названиях зарегистрированных в системе документов.

 

МОДУЛЬ “АВТОМАТИЧЕСКОЕ РАЗМЕЩЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ”

Модуль позволяет автоматизировать размещение вводимых в систему документов без участия пользователя, в зависимости от их атрибутов. Позволяет существенно упростить процесс ввода новых документов в систему.

 

МОДУЛЬ “АВТОМАТИЧЕСКОЕ СТРУКТУРИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ”

Модуль позволяет автоматизировать структурирование вводимых в систему документов без участия пользователя, в зависимости от их атрибутов. С помощью данного модуля можно настроить состав дополнительных папок, создаваемых при регистрации документа в системе. Например, при регистрации нового договора можно автоматически поместить его в отдельную папку с автоматически сформированным названием, а также создать в ней дополнительные папки “Акты” и “Счета”. Модуль гибко настраивается под любые особенности делопроизводства организации.

 

МОДУЛЬ “РЕДАКТОР МАРШРУТОВ”

Модуль позволяет самостоятельно разрабатывать новые маршруты движения документов, а также редактировать присутствующие в системе стандартные маршруты.

 

МОДУЛЬ “ЭЦП НА ОСНОВЕ АЛГОРИТМА RSA 1024”

Данный модуль позволяет подписывать документы ЭЦП с использованием алгоритма RSA 1024 в процессе их согласования внутри системы. Данный модуль не позволяет получать юридически значимые подписи, но при этом не требует затрат на приобретение дополнительного коммерческого ПО криптопровайдеров, и обеспечивает высокий уровень надежности и безопасности.

 

МОДУЛЬ “КОНТРАГЕНТЫ”

Данный модуль выполняет функции CRM-системы и позволяет работать с базой контрагентов (клиентов, партнеров и т.п.), хранить их атрибуты, историю взаимоотношений, позволяет устанавливать связи между контрагентами и документами в системе.

 

МОДУЛЬ “РАБОТА СО ШТРИХКОДАМИ”

Модуль позволяет генерировать штрихкоды и присваивать их любым зарегистрированным в системе объектам. Использование штрихкодов позволяет существенно ускорить идентификацию бумажных копий документов в системе.

 

МОДУЛЬ “ШИФРОВАНИЕ”

Модуль позволяет создавать внутри системы группы привилегированных пользователей с общим уровнем доступа к закрытым документам. Данная группа пользователей снабжается электронными ключами, которые позволяют шифровать и дешифровать документы, хранящиеся внутри системы. Таким образом, зашифрованные документы становятся недоступными для просмотра никому, в том числе и администраторам системы, за исключением обладателей соответствующих ключей, при этом сохраняются все возможности по их обработке и согласованию. Это позволяет полностью защитить документы, представляющие коммерческую тайну, от несанкционированного доступа, даже в ситуации проникновения злоумышленников на серверную машину системы.

Помимо этого, модуль поддерживает упрощенный, полностью автоматизированный механизм шифрования документов на сервере. Данный механизм не требует какого-либо управления ключами шифрования и дополнительного администрирования.

Также модуль поддерживает шифрование канала связи, позволяя защитить канал между клиентом и сервером системы от несанкционированного прослушивания, как в рамках локальной сети, так и при использовании системы в интернет. При этом в случае работы с системой через интернет, организация VPN становится необязательной.

По умолчанию модуль использует высоконадежный алгоритм симметричного шифрования AES 256. Для защиты канала связи дополнительно используется алгоритм ассиметричного шифрования RSA 1024.

 

МОДУЛЬ “АВТОРИЗАЦИЯ ПО ФИЗИЧЕСКОМУ КЛЮЧУ”

Модуль авторизации по физическому ключу позволяет производить аутентификацию в системе (в том числе и без использования ввода логина и пароля), посредством использования специального секретного ключа, хранящегося на USB-накопителе. Это позволяет защитить систему от несанкционированного доступа, даже в ситуации подбора логина и пароля пользователя злоумышленниками. Кроме этого при использовании аутентификации с физического ключа, присутствует возможность производить работу с носителя на любом компьютере без инсталляции клиентского ПО.

 

МОДУЛЬ “СЕТЕВАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ”

Модуль сетевой безопасности предназначен, прежде всего, для работы с системой через сеть интернет, и позволяет защитить сервер системы от DOS-атак, а также от попыток подбора пароля для входа в систему. Модуль позволяет администратору настраивать параметры защиты, работать со списками заблокированных адресов и получать уведомления в случае возникновения инцидентов, связанных с безопасностью системы.

Модуль следит за входящими подключениями к серверу системы и отслеживает повторные подключения к системе с использованием неверного имени пользователя и пароля. Помимо этого, модуль фиксирует некорректные подключения, в рамках которых серверу приходят данные, не соответствующие текущему протоколу обмена данными между клиентом и сервером системы ЭТЛАС. При превышении порогового значения ошибочных подключений модуль блокирует IP-адрес потенциального злоумышленника и прекращает прием пакетов с данного адреса.

 

МОДУЛЬ “ИНТЕГРАЦИЯ С АНТИВИРУСНЫМ ПО”

Модуль интеграции с антивирусным ПО позволяет подключить антивирусное ПО к системе на серверной машине и осуществлять проверку всех добавляемых в систему документов. Таким образом, вне зависимости от наличия антивирусного ПО на пользовательской машине, сервер системы пресечет добавление зараженного документа и не позволит вирусу распространиться среди других пользователей системы.

 

МОДУЛЬ “СЖАТИЕ ПЕРЕДАВАЕМЫХ ДАННЫХ”

Модуль сжатия передаваемых данных может потребоваться в территориально-распределенных организациях, сегменты локальных сетей которых связаны между собой через интернет. Модуль позволяет существенно сократить передаваемый трафик между клиентом и сервером системы, и, тем самым, ускорить работу клиентов на медленных каналах.

 

МОДУЛЬ “ВЕБ-ДОСТУП”

Модуль предназначен для работы с системой через любой современный веб-браузер, поддерживающий технологии JavaScript и AJAX. Веб-клиент системы построен по тому же принципу, что и основной клиент системы, и предоставляет интуитивно понятный интерфейс для доступа к основным функциям системы.

 

МОДУЛЬ “РАБОТА С ВНУТРЕННИМИ ЗАКРЫТЫМИ ДОКУМЕНТАМИ”

Модуль позволяет помещать документы в специальный архив, доступный только пользователям группы “Архивариусы”. Отличительной особенностью является возможность сохранять заархивированные документы внутри структуры рабочего архива, а также производить с ними стандартные действия, скрывая их от остальных пользователей, работающих в системе и не являющихся архивариусами.

 

МОДУЛЬ “РАБОТА С ОРИГИНАЛАМИ ДОКУМЕНТОВ”

Модуль позволяет вести учет оригиналов документов, то есть бумажных печатных копий документов. Модуль позволяет контролировать места хранения оригиналов, автоматизировать выдачу оригиналов по запросу и отслеживать их своевременный возврат.

 

МОДУЛЬ “ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН”

Модуль позволяет автоматизировать обработку обращений, поступающих в организацию, как от физических, так и от юридических лиц. Позволяет обрабатывать различные типы обращений, в том числе жалобы и пожелания. Модуль предоставляет возможность удобного ввода и регистрации обращений, а также автоматизации дальнейшей обработки обращений внутри организации.

 

МОДУЛЬ “ПОДДЕРЖКА ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМОЙ ЭЦП”

Модуль позволяет подключить к системе средства подписания документов юридически значимой ЭЦП (по стандарту ГОСТ Р 34.10-2001). В настоящий момент система поддерживает самые популярные средства криптозащиты, присутствующие на рынке: СКЗИ компаний КРИПТО-ПРО (http://www.cryptopro.ru/) и Signal-COM (http://www.signal-com.ru/). Модуль доступен только для использования с клиентами под ОС MS Windows.

 

МОДУЛЬ “ДОГОВОРЫ”

Модуль автоматизирует все аспекты работы с договорами. Данный модуль содержит предустановленный тип документа «Договор», с настроенной карточкой и специализированными справочниками.

 

МОДУЛЬ “КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ”

Модуль позволяет осуществлять контроль исполнения документов и задач, задавать и контролировать сроки их выполнения, получать отчеты и уведомления по ходу исполнения задач.

 

МОДУЛЬ “РАБОТА С ПОРУЧЕНИЯМИ”

Модуль позволяет упростить выдачу поручений сотрудникам организации, с помощью специального мастера выдачи заданий.

 

МОДУЛЬ “УПРАВЛЕНИЕ ОТПУСКАМИ”

Модуль позволяет указывать периоды отпусков (отсутствия) сотрудников, и задавать замещающих их сотрудников, что, в свою очередь, используется системой при автоматической корректировке исполнителей заданий в соответствии с их доступностью.

 

МОДУЛЬ “СТАТИСТИКА”

Модуль позволяет получать статистическую информацию по работе пользователей системы, количеству обработанных документов, и другим показателям, отражающим эффективность работы сотрудников и системы в целом.

 

МОДУЛЬ “УВЕДОМЛЕНИЯ”

Модуль позволяет пользователям получать уведомления практически по любым событиям, происходящим в системе. Предоставляет возможность выборочного включения слежения за конкретными объектами системы (документами, процессами, пользователями и д.р.).

 

МОДУЛЬ “ИСТОРИЯ”

Модуль позволяет администраторам системы осуществлять доступ к истории объектов системы: документов, папок, процессов, задач, групп, пользователей и т.д. История включает в себя даты создания/модификации объектов, даты осуществления доступа и даты других событий, а также информацию о пользователях, осуществлявших данные действия.

 

МОДУЛЬ “НОМЕНКЛАТУРА”

Модуль позволяет автоматизировать работу с номенклатурами – специализированными карточками, позволяющими получить новый уровень систематизации документов системы. Данный уровень систематизации позволяет группировать документы, ассоциируя их с реальными классификаторами: папками, томами, шкафами и т.д., а также хранить в системе ссылки на реальное расположение оригиналов документов.

 

МОДУЛЬ “ПЛАНИРОВАНИЕ”

Модуль позволяет планировать задачи в системе и получать уведомления о необходимости их выполнения. Возможно планирование задач, как с определенной периодичностью, так и с указанием конкретных дат выполнения.

 

МОДУЛЬ “ИНТЕГРАЦИЯ СО СТОРОННИМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ”

Модуль позволяет автоматизировать импорт и экспорт документов с атрибутами карточки в формате XML, а также автоматизировать запуск пользовательских скриптов на сервере.

 

МОДУЛЬ “АВТОРАСПОЗНАВАНИЕ АТРИБУТОВ ДОКУМЕНТОВ”

Модуль позволяет существенно ускорить импорт документов в систему за счет автоматического распознавания их атрибутов. Модуль ориентирован на массовый скоростной ввод документов. Импорт может осуществляться как из набора отсканированных изображений на локальном диске, так и непосредственно со сканера с автоподачей, поддерживающего протокол TWAIN.

 

МОДУЛЬ “СЕРВЕР КОНТРОЛЯ НАД ФУНКЦИОНИРОВАНИЕМ СИСТЕМЫ”

Сервер контроля – специализированный сервер, позволяющий автоматизировать и упростить администрирование системы. В его функции входит: слежение за дисковым пространством на сервере, контроль над функционированием серверов системы Этлас, автоматизация резервного копирования документов и базы данных, верификация целостности существующих резервных копий с использованием контрольных сумм, слежение за целостностью исполняемых модулей системы, в том числе и от повреждения их вирусным программным обеспечением.

 

МОДУЛЬ “ЛОКАЛЬНЫЙ КЭШИРУЮЩИЙ СЕРВЕР”

Локальный кэширующий сервер – это самостоятельный сервер системы, устанавливаемый за пределами внутренней локальной сети организации, например, на одном из компьютеров территориально удаленного филиала организации. Локальный сервер позволяет ускорить загрузку документов и обновлений клиента во внутренней сети филиала, за счет сохранения документов и файлов обновления в промежуточном хранилище на территории филиала, тем самым, обеспечивая скоростной доступ к ним при последующих обращениях.

 

МОДУЛЬ “СЕРВЕР СМС-УВЕДОМЛЕНИЙ”

Вспомогательный сервер системы, предназначенный для рассылки дополнительных СМС-уведомлений пользователям системы, в дополнение к внутрисистемным уведомлениям и уведомлениям по электронной почте, входящим во все комплектации системы.