+7 (812) 612-25-73, +7 (812) 987-95-99   

Электронный документооборот

Электронный документооборот ЭТЛАС
Скачать
Задать вопрос

 

Электронный документооборот ЭТЛАС - это современная, удобная и очень простая в использовании система электронного документооборота и управления бизнес-процессами. Она подходит как опытным пользователям, так и пользователям, еще не имевшим дело с электронным делопроизводством.

Система автоматизирует все три стадии делопроизводства:

  • Создание документов (документирование);
  • Организацию движения и учёта документов (документооборот);
  • Хранение документов (архивное дело).

Система очень проста в установке, освоении и эксплуатации. Мы тщательно изучаем все пожелания наших клиентов, и непрерывно совершенствуем интерфейс системы. Мы считаем, что современная информационная система обязана быть доступной и понятной пользователю.

Электронный документооборот ЭТЛАС полностью включает в себя другой продукт линейки ЭТЛАС - Электронный архив документов ЭТЛАС. Наличие полноценного электронного архива в системе документооборота позволяет создать единое информационное пространство в организации, обеспечить максимально простой поиск и доступ к любым данным организации.

 

ЧТО ДАЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ЭТЛАС:

 

  • Полный контроль над задачами организации
  • Высокий уровень дисциплины сотрудников
  • Новый уровень коммуникаций в организации
  • Централизованное и надежное хранение всей информации организации
  • Защиту от ошибок сотрудников в ходе их повседневной работы
  • Ускорение принятия всех решений, упрощение разработки и согласования документов
  • Все преимущества системы Электронный архив документов ЭТЛАС, являющейся составной частью данной системы
  • Уверенность в том, что Вы используете самые современные и эффективные средства автоматизации, присутствующие на рынке

О СИСТЕМЕ

Электронный документооборот ЭТЛАС

Электронный документооборот ЭТЛАС – это эффективное решение как для крупного, так и для малого бизнеса, государственных учреждений и других коммерческих и некоммерческих организаций. Система ЭТЛАС позволяет полностью автоматизировать работу с документами в организации, существенно повысить производительность ее сотрудников, оптимизировать их взаимодействие, упростить выполнение решаемых ими задач. Гибкие возможности системы ЭТЛАС по настройке и адаптации позволяют проводить ее установку и внедрение силами заказчика.

Система ЭТЛАС обеспечивает высокую надежность хранения документов и высокую степень защищенности от несанкционированного доступа к информации, как извне, так и со стороны собственных сотрудников организаций. Система ЭТЛАС позволяет работать с юридически значимыми электронными цифровыми подписями по стандарту ГОСТ Р 34.10-2001, а также защищать информацию средствами, прошедшими сертификацию FIPS.

Наша система позволяет решать широкий спектр задач, не ограничивающийся делопроизводством. Система позволяет реализовать практически любые бизнес-процессы компании, связанные с различными аспектами ее деятельности.

 

АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

Система электронного документооборота ЭТЛАС позволяет автоматизировать разработку и согласование всех документов организации, осуществлять рассылку документов для ознакомления широким кругом сотрудников, выдавать поручения и контролировать их выполнение, а также создавать произвольные бизнес-процессы для решения любых задач организации.

Система содержит ряд встроенных стандартных бизнес-процессов, покрывающих большую часть задач по автоматизации документооборота. Используя эти процессы, можно очень быстро приступить к работе с системой. В дополнение к стандартным, пользователи могут разработать свои собственные процессы, а также внести необходимые коррективы в существующие процессы, с помощью удобного инструментария, встроенного в систему.

Любой бизнес-процесс может быть запущен пользователем системы, имеющим соответствующие полномочия. Помимо этого система обеспечивает возможности гибкого планирования событий, позволяя заранее настроить даты и периодичность запуска тех или иных процессов и уведомлений. Наша система может полностью взять на себя все заботы о том, чтобы все задачи были решены качественно и в срок.

Система позволяет работать не только с внутренними документами организации, но и полностью автоматизировать обработку входящих и исходящих документов. Такая автоматизация значительно сокращает время обработки входящих документов и упрощает их учет, делает весь процесс от поступления входящего документа до отправки исходящего документа абсолютно прозрачным и управляемым.

 

КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ

Контроль исполненияОдно из ключевых достоинств автоматизации бизнес-процессов организации с помощью системы ЭТЛАС - появление полного контроля над выполнением всех решаемых в организации задач. Помимо сроков разработки и согласования документов, руководство может контролировать все аспекты работы своих подчиненных: время их работы в системе, количество выполняемых заданий, время выполнения заданий, количество просроченных заданий и время, на которое они были просрочены. Уполномоченные сотрудники получают своевременные уведомления о том, что задание может быть не выполнено в срок, с тем, чтобы можно было обратиться к задерживающему процесс сотруднику и оперативно решить потенциальную проблему. Помимо этого, в любой момент можно запросить подробные отчеты о ходе выполнения текущих задач организации.

Контроль исполнения позволяет коренным образом изменить работу организации, сделать сложные процессы простыми и прозрачными, показать качество работы всех сотрудников и позволить оперативно влиять на все процессы.

 

МНОГООБРАЗИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ

СЭД ЭТЛАС в браузере Firefox

Система ЭТЛАС предоставляет множество возможностей по эффективному решению повседневных задач любой организации. Система включает в себя модули по работе с договорами, номенклатурами, обращениями клиентов, управлению взаимоотношениями с контрагентами, взаимодействию со сторонними системами. Множество настраиваемых правил позволяет полностью автоматизировать нумерацию, именование и размещение объектов системы.

Большое внимание уделено ускоренному вводу и обработке документов, за счет использования прогрессивных технологий оптического распознавания атрибутов документов, а также возможности скоростного поточного ввода документов. Благодаря этим возможностям, а также высокой производительности в целом, система без труда позволяет обрабатывать тысячи документов в день.

В системе отсутствуют ограничения на типы хранимых и обрабатываемых объектов, что позволяет без труда автоматизировать самые разные задачи.

 

СВОБОДА ВЫБОРА

Операционные системы и браузерыНаша система разработана с учетом особенностей современного информационного мира. Система поддерживает все популярные операционные системы и устройства, с тем, чтобы дать пользователям полную свободу выбора, позволяя использовать систему в уже существующей инфраструктуре без необходимости подстраиваться под нее.

Система прекрасно работает со всеми современными операционными системами MS Windows, предоставляя как классический пользовательский интерфейс, так и веб-клиента для работы через интернет-браузеры. Система отлично работает в операционных системах Linux, Apple MacOS и iOS, а также Google Android.

 

АДАПТАЦИЯ ПОД ЛЮБЫЕ ЗАДАЧИ

Инструменты администрирования

Все наши решения открыты для пользователя и могут быть без труда адаптированы к различным сферам деятельности организации. Это достигается за счет большого количества графических конструкторов, позволяющих настраивать все аспекты функционирования системы. От пользователя не требуется знание каких-либо языков программирования, необходимо лишь владение компьютером на базовом уровне.

Пользователь может создавать свои типы объектов, настраивать их атрибуты, разрабатывать собственные процессы для их обработки. Тем не менее, наши сотрудники всегда готовы помочь в настройке системы, вплоть до подготовки полностью преднастроенного под нужды организации дистрибутива системы.

 

ДРУГИЕ ПРОДУКТЫ ЛИНЕЙКИ ЭТЛАС

Электронный архив документов ЭТЛАСЭлектронный документооборот ЭТЛАС является самым мощным и функциональным продуктом в линейке ЭТЛАС. Но для решения задач электронного архива его функционал может оказаться избыточным. Для задач организации электронного архива мы создали систему Электронный архив ЭТЛАС. Эта система позволяет организовать надежное централизованное хранение и регулируемый доступ к документам организации. Многие организации делают свой выбор в пользу электронного архива, как первого шага на пути автоматизации своей информационной инфраструктуры. Зачастую такой выбор бывает оправдан, поскольку позволяет без существенных трудозатрат навести порядок в документации организации, и только после этого перейти к использованию более серьезных средств автоматизации документооборота.

Кроме этого, электронный архив документов ЭТЛАС может быть использован для создания обособленных архивов информации различного характера, как с целью упрощения доступа к этой информации (базы знаний организации), так и с целью максимальной защиты хранимой информации.

 

ПРЕИМУЩЕСТВА НАШИХ РЕШЕНИЙ

  • Исключительные простота и удобство, нацеленные на быстрое освоение и эффективную работу;
  • Высокая производительность, достигнутая благодаря непрерывному поиску уникальных технологических решений и совершенствованию системы;
  • Поддержка большинства современных платформ и устройств, полная свобода выбора места и способа работы;
  • Промышленная надежность, подтвержденная годами успешной эксплуатации;
  • Богатый набор инструментов по настройке, легкая адаптация решений под Ваши задачи;
  • Быстрая интеграция с любыми сторонними информационными системами для создания единого информационного пространства организации, в том числе возможность интеграции с системами ;
  • Независимость всех решений от дополнительного платного программного обеспечения;
  • Отсутствие ограничений на типы хранимых и обрабатываемых документов, поддержка файлов большого размера (ограничена только параметрами файловой системы сервера);
  • Простота обновления системы, достигнутая за счет наличия в системе автоматизированных средств обновления;
  • Гибкий подход к комплектации системы, позволяющий получить именно ту конфигурацию, которая Вам нужна, затратив минимум средств.

 

Загрузить демонстрационную версию электронного документооборота ЭТЛАС

Загрузить буклет с описанием системы (в формате PDF, 4 страницы)

Ознакомиться с архитектурой электронного документооборота ЭТЛАС