Система "ЭТЛАС" - это удобная и очень простая в использовании система электронного документооборота и управления бизнес-процессами. Она подходит как опытным пользователям, так и пользователям, еще не имевшим дело с электронным документооборотом. Система очень проста в установке, освоении и эксплуатации. Мы очень тщательно изучаем все пожелания наших клиентов, и непрерывно упрощаем интерфейс системы, несмотря на появление новых возможностей. Мы считаем, что серьезная информационная система может быть сложной внутри, но она обязана быть доступной для пользователя.

Несмотря на широкие возможности системы ЭТЛАС, она обладает очень высокой производительностью, и, соответственно, низкими требованиями как к персональным компьютерам пользователей, так и к серверному компьютеру.

Для чего нужна система электронного документооборота и управления бизнес-процессами? 

Система "ЭТЛАС" позволяет не только управлять документами предприятия на всех этапах их жизненного цикла, но и решать задачи комплексной автоматизации различных бизнес-процессов. Система содержит весь необходимый инструментарий для успешной организации электронного документооборота любой компании, независимо от численности персонала и формы собственности. Система рассчитана на работу как в рамках небольшого отдела, например, канцелярии или локальной организации в целом, так и в рамках территориально-распределенной организации.

С помощью системы пользователь может создавать новые документы, добавлять уже существующие документы (файлы) в систему, распределять документы по тематическим папкам, осуществляться редактирование документов в системе, при этом система сама отслеживает, какие документы уже находятся в работе у других пользователей. Существует возможность создавать и редактировать маршруты движения документов.

Назначение СЭД ЭТЛАС

• Автоматизация бизнес-процессов компании
• Автоматизация документооборота компании
• Ведение архива документов и бизнес-процессов компании
• Контроль над работой всех сотрудников
• Сокращение сроков принятия управленческих решений
• Повышение исполнительской дисциплины
• Уменьшение рисков, связанных с несанкционированной утечкой конфиденциальной информации
• Оптимизация расходов на персонал, за счет повышения производительности труда
• Сокращение расходов на бумагу, канцелярские товары и другие операционные расходы

Преимущества СЭД ЭТЛАС

Система ЭТЛАС существенно отличается от всех присутствующих на рынке аналогичных продуктов по следующим параметрам:

• Мультиплатформенность, то есть возможность функционирования как в операционных системах семейства MS Windows, так и в операционных системах семейства Linux. Также возможно использование смешанных решений под ОС Windows и ОС Linux в рамках одной организации. Например: Linux-сервер + Windows-клиенты + Linux-клиенты, или Windows-сервер + Windows-клиенты + Linux-клиенты. Данное свойство системы позволяет предприятию более гибко подходить к вопросу траты средств на программное и техническое оснащение.
• Отсутствие необходимости в приобретении дополнительного дорогостоящего программного обеспечения (СУБД, серверная ОС) и серверного оборудования.
• Низкие требования к производительности клиентских компьютеров
• Низкие требования к производительности сервера
• Неограниченные возможности расширения функциональности системы
• Простота использования системы
• Гибкий подход к оплате системы и ее внедрения

Основные функции СЭД ЭТЛАС

Работа с внутренними документами организации

• Управление процессом создания документов. Возможность использования средств сканирования.
• Реализация совместной работы с документами.
• Распределение прав доступа.
• Управление версиями документов.
• Формирование поручений по документам.
• Передача завизированных документов сотрудникам на ознакомление и исполнение.
• Контроль прохождения и исполнения документов.
• Управление доступом к документам.
• Создание и хранение шаблонов документов.
• Рассылка документов, регламентированное и динамическое определение маршрутов прохождения документов.
• Утверждение документов. Реализация многоуровневой процедуры согласования.
• Архивное хранение документов.
• Ведение статистики работы каждого пользователя системы. 

Дополнительные услуги

Благодаря большому опыту наших специалистов, мы можем предоставить заказчикам полный комплекс консалтинговых услуг по разработке и внедрению систем электронного документооборота, включая:

• Проведение обследования
• Разработку бизнес-процессов и маршрутов движения документов
• Настройку и внедрение системы
• Сопровождение системы

Ссылки

Загрузить демонстрационную версию СЭД ЭТЛАС

Ознакомиться с видео-демонстрацией СЭД ЭТЛАС

Загрузить презентацию СЭД ЭТЛАС