Электронный Архив ЭТЛАС - это простое, но эффективное средство организации централизованного хранения и общего доступа к документам компании. Электронный Архив ЭТЛАС рассчитан на небольшие компании, которые не нуждаются в средствах организации документооборота и управления бизнес-процессами.

За счет полной совместимости со старшими продуктами линейки систем ЭТЛАС, архив может быть использован как первый этап автоматизации внутренних процессов компании. Поэтапная автоматизация позволяет распределить во времени затраты на приобретение системы и ее внедрение, а также упростить задачу автоматизации в целом. После приобретения архива, Вы в любой момент без труда можете перейти на Систему Электронного Документооборота и Управления Бизнес-Процессами ЭТЛАС (СЭД ЭТЛАС). 

Электронный Архив ЭТЛАС обладает следующими достоинствами:

• Исключительная простота и удобство системы, начиная от ее установки и внедрения, и заканчивая повседневной эксплуатацией;
• Отсутствие ограничений на типы хранимых документов, поддержка файлов большого размера (ограничена только параметрами файловой системы сервера);
• Высокая производительность, унаследованная от старшего "брата" системы - СЭД ЭТЛАС, отсюда низкие требования, как к персональным компьютерам пользователей, так и к серверному компьютеру;
• Кроссплатформенность, то есть полноценная работа под двумя наиболее распространенными операционными системами - ОС MS Windows и ОС Linux;
• Простота обновления системы, достигнутая за счет наличия в системе автоматизированных средств обновления корпоративного уровня;
• Отсутствие скрытых платежей при покупке системы - система не требует для своей работы дополнительного платного ПО, в том числе СУБД;
• Гибкий подход к комплектации системы, позволяющий получить именно ту конфигурацию, которая Вам нужна, затратив минимум средств.

Возможности Электронного Архива ЭТЛАС:

• Организация централизованного хранения и доступа к документам;
• Структурированное хранение информации о документе в атрибутах карточки документа;
• Поиск документов по всем атрибутам;
• Создание новых документов, в том числе автоматизированное создание групп новых документов;
• Импорт документов в систему с локального диска, в том числе импорт папок документов с сохранением их внутренней структуры;
• Импорт документов в систему со сканера (с возможностью поточного сканирования);
• Экспорт документов и папок с документами на рабочий стол, в папку 'Мои документы', на локальный диск;
• Экспорт документов на электронную почту;
• Создание произвольной структуры папок документов компании, возможности переноса, переименования и удаления папок и документов;
• Коллективное редактирование документов (взятие документа на редактирование с одновременной блокировкой редактирования для других пользователей);
• Добавление комментариев к документам;
• Ведение истории версий документов, с возможностью просмотра любой из версий;
• Установка связей между документами;
• Разграничение прав доступа к документам для пользователей, с возможностью создания групп пользователей с общими правами;
• Получение статистики по времени работы пользователей в системе и по количеству созданных ими документов;
• Автоматическое обновление клиентских приложений.

Ссылки

Загрузить демонстрационную версию Электронного Архива ЭТЛАС