+7 (812) 612-25-73, +7 (812) 987-95-99   

Министерство энергетики и водных ресурсов Республики Таджикистан начало работу в СЭД «Этлас»

вкл. .

В начале 2018 года в Министерстве энергетики и водных ресурсов Республики Таджикистан начался процесс модернизации информационных сетей и инфраструктуры. Был полностью обновлен парк устаревшей компьютерной техники. Также встал вопрос об автоматизации основных бизнес-процессов Министерства. В ходе постановки задачи и выявления необходимых требований по автоматизации руководство остановило свой выбор на системе Этлас.
Основными требованиями к системе были:

  • Наличие всех необходимых инструментов ведения документооборота по стандарту Республики Таджикистан
  • Автоматизация стандартных процессов обработки входящих документов, согласование документов и формирование исходящих документов
  • Наличие автоматизации контроля исполнения поручений
  • Простота внедрения и использования системы

Наличие квалифицированной технической поддержки как самой системы, так и технической платформы на которой она развернута.
При плотном взаимодействии с местным интегратором специалисты «Этлас-Софт» провели работы по настройке и внедрению системы электронного документооборота, а именно:

  • Провели обследование состояния текущего документооборота министерства
  • Сформировали в системе структуру текущего документооборота министерства
  • Завели пользователей системы с распределением прав доступа
  • Организовали группы пользователей с правами доступа к необходимым сегментам системы
  • Сформировали все необходимые справочники
  • Настроили карточки для всех типов документов министерства
  • Настроили правила автоматической нумерации и автоматического именования документов
  • Сформировали структуры электронного архива документов
  • Настроили ряд бизнес-процессов обработки и регистрации различных типов документов

В результате общей модернизации технической инфраструктуры министерства и внедрение системы электронного документооборота позволило в разы упростить и ускорить работу, а также совершить качественный скачок вперед как в работе с документами, так и в выполнении существующих в министерстве бизнес-процессов.