+7 (812) 612-25-73, +7 (812) 987-95-99   

«Петербургская Недвижимость» начала работу в электронном архиве Этлас

вкл. .

В конце 2017 года компания "Петербургская Недвижимость" начала процесс формирования электронного архива договоров по риэлтерским и ипотечным сделкам.   "Петербургская Недвижимость" - ведущий брокер строящейся недвижимости и лидер по продажам квартир и объемам ипотечных сделок. Вместе с девелопером Setl City компания входит в холдинг Setl Group - одно из крупнейших инвестиционно-строительных объединений России.

В связи с большим количеством проводимых сделок с недвижимостью в течение 24-х лет, с каждым годом все актуальнее становился вопрос о формировании электронного архива документов. В результате IT специалисты провели анализ рынка систем электронных архивом документов и остановили свой выбор на решении ЭТЛАС.

Основными факторами при принятии решения были:

  • Простота и удобство использования системы, так как в ней должны работать люди с разной компьютерной грамотностью
  • Возможность установки и настройки системы силами собственных специалистов
  • Легкая масштабируемость
  • Формирование произвольной структуры архива
  • Быстрый импорт документов в систему как из сетевого хранилища, так и со сканера
  • Возможность формирования полного пакета документов по сделке и привязка его к клиенту.
  • Встроенная подсистема учета клиентов и контрагентов (CRM)

В ходе реализации проекта по установке и настройке системы специалисты «Петербургской Недвижимости» сформировали структуру архива сделок, а именно:

  • Завели в систему контрагентов и клиентов
  • Сформировали перечень требуемых справочников
  • Настроили карточки для всех типов документов, начиная от паспорта клиента и заканчивая договором купли-продажи
  • Настроили систему прав доступа к системе для сотрудников компании
  • Сконфигурировали форму поиска под свою тематику
  • Настроили шаблоны документов

На текущий день сотрудники могут как формировать пакет документов в системе, так и добавлять документы из сторонних систем и сетевых хранилищ. В дальнейшем планируется формирование архива документов за предыдущие годы.

В результате внедрения системы электронного архива документов все сотрудники получили централизованный доступ к нужным документам из любого места, с любого устройства и в любое время, тем самым значительно упростив свою работу.